Warum macht mir Microsoft Office so viel Zeit mit Abständen?

In Microsoft Word 2007 und 2010 gibt es manchmal Leerzeichen zwischen Zeilen und Absätzen und manchmal auch nicht. Diese Formatierung dient dazu, leicht lesbare Dokumente zu erstellen. Automatischer Abstand kann jedoch sehr ärgerlich sein, wenn Sie ihn nicht wollen und nicht wissen, wie er entfernt werden soll. Microsoft Word ist das einzige Office-Programm mit diesen Einstellungen. Wenn Sie es nicht mögen, korrigieren Sie es, indem Sie die Abstandseinstellungen anpassen.

Word 2007 und 2010 Abstände

Die Standardeinstellungen für den Abstand in Word 2007 und 2010 unterscheiden sich von den Einstellungen in Word 2003 und anderen Microsoft Office-Programmen wie OneNote und Outlook. Laut dem "Word-Blog" von Microsoft wurde der Abstand geändert, weil "die Produktdesigner 2007 den Standard-Zeilenabstand geändert haben, um die Lesbarkeit von Dokumenten zu verbessern." Die auffälligen Unterschiede in den neuen Einstellungen sind ein größerer Abstand zwischen Zeilen und eine ganze übersprungene Zeile zwischen Absätzen.

Zeilenabstand

Der Zeilenabstand ist der Abstand zwischen den Zeilen. In früheren Versionen von Word ist der Standardabstand der Zeilenabstände "1, 0" oder Einzelabstand, der Zeilen mit minimalem Abstand eng zusammen stapelt. Die Größe dieses Speicherplatzes hängt von der verwendeten Schriftart ab. Der Standardwert für den Zeilenabstand für Word 2007 und 2010 ist "1, 15". Dies bedeutet, dass der Abstand zwischen den Zeilen das 1, 15-fache der Standardeinstellung ist. Andere Einstellungen wie "1.5", "2.0" und andere Zahlen spiegeln ebenfalls ein Vielfaches der 1.0-Einstellung wider. Mit der Option "Mehrere" können Sie die Einstellung als Vielfaches von 1, 0 anpassen. Die Einstellung "Mindestens" legt den minimalen Zeilenabstand fest, der für die größte Schrift oder Grafik in der Zeile erforderlich ist. "Genau" ist nach Punkten anpassbar; Wenn Sie beispielsweise eine Schriftgröße von 10 Punkten haben, können Sie den Zeilenabstand auf 12 Punkte einstellen.

Zeilenabstand ändern

Passen Sie den Zeilenabstand auf zwei verschiedene Arten an. Um ein anderes Standardmuster für das gesamte Dokument auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und suchen Sie nach der Gruppe "Stile". Klicken Sie auf "Styles ändern" und bewegen Sie den Cursor über "Style Set". Wählen Sie eine Einstellung aus und bestätigen Sie, dass Sie dies nach der Vorschau der Ergebnisse wünschen. Um den Abstand in einem bestimmten Teil des Dokuments anzupassen, wählen Sie den zu ändernden Teil aus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und suchen Sie die Gruppe "Absatz". Klicken Sie auf das Symbol "Zeilenabstand", das wie mehrere horizontale Linien aussieht. Links und rechts davon befinden sich zwei Auf- und Abwärtspfeile. Wählen Sie dann den gewünschten Zeilenabstand.

Über Absatzabstand

"Absatzabstand" ist der Abstand zwischen Absätzen. Sie beginnen einen neuen Absatz, wenn Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabetaste drücken. Der standardmäßige Absatzabstand hängt von den verwendeten Schriftarten und Formaten ab. Zwischen den meisten Absätzen fügt Word 2007 und 2010 10 Raumpunkte ein, bei denen es sich im Wesentlichen um eine übersprungene Linie handelt. Wenn Sie einen Absatz mit einer Überschrift beginnen, fügt Word 24 Punkte davor ein. Dies ist eine Stiloption, mit der neue Textabschnitte visuell unterschieden werden.

Absatzabstand ändern

Passen Sie den Absatzabstand auf zwei Arten an. Um den Stil konsistent im gesamten Dokument zu ändern, wählen Sie aus den verschiedenen voreingestellten Optionen aus, indem Sie auf die Registerkarte "Startseite" klicken und "Change Styles" in der Gruppe "Styles" auswählen. Bewegen Sie den Cursor über "Absatzabstand" und wählen Sie die Option aus, die Ihnen am besten gefällt. Um den Abstand in einem bestimmten Bereich des Dokuments zu ändern, wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout". Suchen Sie unter "Abstand" die Gruppe "Absatz" sowie die Kategorien "Vor" und "Nach". Standardmäßig wird "10 pt" im Feld "Nach" angezeigt. Passen Sie die Zahlen in den beiden Feldern wie gewünscht an.

Umstellung auf Word 2003-Einstellungen

Eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle stilistischen Abstände von Word 2007 und 2010 zu entfernen, besteht darin, das Dokument im Word 2003-Format wiederzugeben, das einen Zeilenabstand von 1, 0 und keinen zusätzlichen Abstand zwischen den Absätzen hat. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und suchen Sie die Gruppe "Stile". Klicken Sie auf "Styles ändern", bewegen Sie den Cursor über "Style Set" und wählen Sie "Word 2003".