Was ist eine bürokratische Organisation?
Eine treffende Beschreibung der bürokratischen Organisation mit einem Wort wäre "eng". In dieser Art von Organisation gibt es Richtlinien und Verfahren für alles. Es gibt eine strenge Kontrolle über die täglichen Aktivitäten des Unternehmens, und Veränderungen kommen nur langsam vor, wenn überhaupt.
Bürokratische Organisationen sind formell und hoch organisiert, mit Organigrammen für jede Abteilung. Jeder Mitarbeiter kennt seinen Platz und versteht seine Verantwortung gegenüber dem Brief. Es gibt ein Protokoll für die Entscheidungsfindung, und die Kontrolle ist absolut.
Die Struktur einer bürokratischen Organisation
Typischerweise gibt es viele Verwaltungsebenen in einer Bürokratie. Angefangen hat alles mit dem Präsidenten oder dem CEO des Unternehmens. Sie befinden sich an der Spitze der Organisationspyramide. Die Vizepräsidenten berichten dem CEO; Die Direktoren berichten den Vizepräsidenten. Bericht der Manager an die Direktoren; Vorgesetzte berichten den Managern; Arbeiter berichten den Vorgesetzten. Diese Struktur ist im Grunde eine Pyramide, mit immer mehr Mitarbeitern auf jeder Ebene, wenn Sie die Pyramide hinuntergehen. Diese Struktur ist entscheidend für das Funktionieren einer bürokratischen Organisation.
Wer hat die Macht in einer bürokratischen Organisation?
Die Macht wird von wenigen Leuten gehalten. In der Regel handelt es sich dabei um Führungskräfte auf C-Ebene, darunter CEO, CFO, COO usw., gefolgt von einem übergeordneten Management. Diese hochrangigen Führungskräfte kontrollieren Entscheidungen über die Ziele des Unternehmens, ob finanziell, personell oder politikbezogen.
Jede Entscheidung für eine bestimmte Entscheidung wird durch die Hierarchie zu den höchsten Beamten gedrückt. Dieser Prozess kann Änderungen und die Umsetzung von Änderungen in einer Bürokratie langsam machen, da Richtlinien und Rückmeldungen zu diesen Richtlinien alle Ebenen der Hierarchie zwischen Quelle und Ziel durchlaufen müssen.
Verwaltung einer bürokratischen Organisation
Verwaltungsrichtlinien, -verfahren und -regeln haben in allen bürokratischen Organisationen Vorrang. Jeder Mitarbeiter erledigt ab und zu einige administrative Aufgaben.
Mit einer bürokratischen Organisation werden alle Richtlinien sorgfältig ausgearbeitet und formuliert. Sie werden dann gründlich in der gesamten Organisation verteilt, und es wird von allen erwartet, dass sie ihnen folgen. Es wird häufig auf diese Verfahren und Richtlinien Bezug genommen. Diese Richtlinien regeln die meisten Aufgaben, die von Mitarbeitern ausgeführt werden. Es ist in der Regel Aufgabe der Manager, diese Richtlinien für ihre Mitarbeiter zu interpretieren.
Bürokratische Organisationen sind unpersönlich
Der Wert einer Person in einer bürokratischen Organisation ist abhängig davon, wie gut eine Person ihre Aufgaben ausführt und wie gut sie sich an die Unternehmenspolitik hält. Individuelle Entscheidungen und Kreativität werden um jeden Preis entmutigt. Es gibt strenge Vorschriften, die jeden Aspekt der Verwaltung einer bürokratischen Organisation regeln.
Solche Organisationen sind in der Regel mit Titeln für fast jede Position ausgestattet. Von jedem wird erwartet, dass er weiß, was er tun soll, und dass dies gut ist. Die Unternehmensstruktur fördert strikte Formalität und ist einer militärischen Disziplin nahe.
Bürokratische Organisationen sind die strengsten Organisationen, die es gibt. Sie orientieren sich an der Idee, dass ein Unternehmen wie eine Maschine mit gut geölten Zahnrädern funktionieren sollte.