Was ist das Rückstellungskonzept?

Die Buchhaltung für kleine Unternehmen wäre viel einfacher, wenn Sie für Ihre Arbeit sofort bezahlt würden und dann für alle Einkäufe, sobald Sie die Waren erhalten haben. Die tatsächliche Situation ist komplexer. Es kann Wochen oder sogar Monate dauern, bis die Kunden Sie bezahlen, und umgekehrt haben Sie möglicherweise Wochen oder sogar Monate, um einige Ihrer eigenen Rechnungen zu bezahlen. Ihre Kosten sind angefallen, aber noch nicht bezahlt worden. Das Abgrenzungskonzept der Buchhaltung berücksichtigt diese Verzögerungen. Wenn Sie das Rückstellungskonzept verwenden, erfassen Sie jede Transaktion, wenn sie auftritt, unabhängig davon, wann Sie bezahlen oder bezahlt werden.

Auswahl von Bargeld oder Abgrenzung

Das Gegenteil eines Rückstellungssystems ist ein Kassensystem, das jede Transaktion registriert, wenn das Geld den Besitzer wechselt, unabhängig davon, wann Sie die Waren gekauft oder verkauft haben. Wenn Sie Ihr Buchhaltungssystem einrichten, entscheiden Sie und Ihr Steuerberater, ob Sie Einnahmen und Ausgaben in bar oder in bar ausweisen. Ihr Bundessteuerformular fragt, welches Buchhaltungssystem Sie verwenden. Sie können von Bargeld zu Abgrenzung oder umgekehrt wechseln, dies ist jedoch nur einmal möglich.

Mit einem Rückstellungssystem können Sie die Korrelation zwischen den Ausgaben und den Verdiensten genau verfolgen. Wenn Sie ein Fertigungsunternehmen betreiben und Materialien kaufen, um eine Bestellung zu produzieren, die Sie in derselben Woche versenden, können Sie mit der Abgrenzungsrechnung die Beträge, die Sie mit den Verkäufen aus diesen Materialien erzielen, genau abstimmen. Diese Informationen sind hilfreich für die Beurteilung der Rentabilität Ihres Unternehmens sowie für kurz- und langfristige Anpassungen.

Im Gegensatz dazu hilft ein Kassensystem, das Betriebskapital zu verstehen und zu verwalten. Die Cash-Accounting-Rechnung ist nicht notwendigerweise gleichbedeutend mit der Cash-Flow-Rechnung, die sich auch auf den Geldfluss aus Transaktionen bezieht, die nicht unbedingt in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen, wie beispielsweise das Kapital aus den erhaltenen Darlehen und die Ausgaben für die Rückzahlung des Darlehens Kapitalbeträge. Obwohl ein Cash-Accounting-System Kreditzusagen und Tilgungszahlungen nicht in die Berechnung Ihres Nettoeinkommens einbezieht, korreliert es enger mit Ihrem Cashflow als ein System, das dem Konzept der Rückstellungen folgt.

Die Bedeutung des Abgrenzungskonzepts

Obwohl die Barbuchhaltung eine klarere Vorstellung davon gibt, wie viel Geld Sie haben, gibt die periodengerechte Buchhaltung eine klarere Vorstellung davon, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Wenn Sie eine Menge Hemden verkauft haben, aber noch nicht für die Sendung bezahlt wurden, hat Ihr Unternehmen den Verkauf noch gemacht und es ist nur eine Frage der Zeit, bis Sie bezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen Fremdaktionäre hat, möchten diese sicherstellen, dass Ihr Unternehmen Gewinne erzielt und eine angemessene Rendite für Ihre Investitionen erzielt. Ein Buchungssystem, das das Rückstellungskonzept verwendet, zeigt die Erfolge Ihres Unternehmens, die auch dann real sind, wenn die Zahlung noch nicht den Besitzer gewechselt hat.

Rechnungsabgrenzung und Debitorenbuchhaltung

Selbst wenn Ihr Buchhaltungssystem auf dem Abgrenzungskonzept basiert, spiegelt Ihr Abschluss die Tatsache wider, dass Ihre Kunden für Ihre geleistete Arbeit noch nicht bezahlt haben. Ihre Bilanz, die Ihre gesamten Aktiva und Passiva zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt, enthält eine Zahl für Forderungen oder Beträge, die Ihre Kunden Ihnen schulden. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen reflektieren die Differenz zwischen einem Bargeld- und einem periodengerechten Buchhaltungssystem, zumindest auf der Ertragsseite. Die Verbindlichkeiten, die in Ihrer Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen sind, spiegeln die Differenz zwischen den beiden Rechnungsführungssystemen auf der Ausgabenseite wider. Diese Zahlen helfen Ihnen, Ihr Buchhaltungssystem abzurunden. So erhalten Sie eine genauere Vorstellung davon, wie sich Ihre Einnahmen und Ausgaben tatsächlich in Bargeld umsetzen lassen.