Woraus besteht Inventar-Verkleinerung normalerweise?

Aus Sicht der Buchhaltung bezieht sich die Bestandsverkleinerung auf die Differenz zwischen der Buchhaltung und dem tatsächlichen Bestand. Eine Diskrepanz bedeutet, dass das Inventar verloren gegangen ist, gestohlen wurde, beschädigt oder falsch gezählt wurde oder dass Fehler oder Betrug aufgetreten sind. Ein starker Rückgang der Lagerbestände ist für die Unternehmen kostspielig, und häufig sind proaktive Maßnahmen erforderlich, um weitere Probleme zu stoppen und zukünftige zu verhindern.

Interner Diebstahl

Die Leute sind oft überrascht zu erfahren, dass der Diebstahl von Angestellten für mehr Schrumpfung verantwortlich ist als Ladendiebstahl und andere Ursachen. Der National Retail Security Survey (NRSS) aus dem Jahr 2005 ergab, dass der Schrumpf bei 42, 4 Prozent auf internen Diebstahl zurückzuführen ist. Die Mitarbeiter haben einen besseren Zugang zu den Produkten des Unternehmens als alle anderen. Unternehmen, die mit einem hohen internen Diebstahl zu kämpfen haben, müssen gelegentlich Sackchecks und andere Sicherheitsüberprüfungen für die Mitarbeiter durchführen, was sich negativ auf die Moral der Mitarbeiter auswirken kann.

Ladendiebstahl

Die NRSS-Umfrage ergab, dass 32, 8 Prozent des Bestandsverlusts 2005 auf Ladendiebstahl zurückzuführen waren. Ladendiebstähle stellen eine Herausforderung für Einzelhändler dar, da Ladendiebstahler gefangen und strafrechtlich verfolgt werden können. Sie müssen beobachten, wie der Ladendieb auf den Artikel schaut, ihn aus dem Regal nimmt, irgendwo hinstellt und den Laden tatsächlich verlässt, ohne zu bezahlen. Unternehmen setzen Sicherheitskameras, elektronische Scanner und andere technologische Geräte ein, um Ladendiebe abzuhalten. Wenn Sie jedoch über Bord gehen, um Ladendiebstahl zu verhindern, kann dies den gastfreundlichen und freundlichen Kundenservice beeinträchtigen.

Fehler

Ein gewisser Schwund ergibt sich aus einfachen Fehlern bei der Überprüfung der Inventur mit Computer- oder Buchhaltungsinventar. Angenommen, ein Unternehmen bestellt 24 Artikel, und sein Computerbestand zeigt 24 Artikel an. Eine Schachtel mit 23 Artikeln wird geliefert. Der Empfänger sollte zählen, um sicherzustellen, dass die Box 24 Elemente enthält. Wenn die Box 23 Artikel hat und der Sachbearbeiter die Bestellung von 24 in den Bestand erhält, hat bereits ein Artikel verloren. In seltenen Fällen täuschen die Anbieter die Händler absichtlich vor, zu glauben, sie hätten das vereinbarte Inventar geliefert, wenn dies nicht der Fall ist.

Materialverlust

In produzierenden Unternehmen bezieht sich der Schrumpf auf den Verlust von Rohstoffen, die in der Produktion verwendet werden. In einigen Fällen gehen Materialien während des Herstellungsprozesses verloren, lösen sich auf oder verdampfen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 12 Artikel A und 12 Artikel B benötigt, um drei Widgets zu erstellen, hätte sich eine Verkleinerung ergeben, wenn alle Elemente verwendet werden und nur zwei Widgets erstellt wurden. Missbrauch oder Ineffizienz in der Produktion können dazu führen, dass die Produktion schrumpft.