Was sind die Vorteile einer externen Prüfung?

Als Unternehmensinhaber kann eine externe Prüfung als kostspielige, unnötige Dienstleistung erscheinen. Ein in Privatbesitz befindliches Unternehmen ist nicht gesetzlich verpflichtet, den Jahresabschluss des Unternehmens einer externen Prüfung zu unterziehen. Bevor eine externe Prüfung jedoch als nicht werthaltig eingestuft wird, sollten einige Vorteile einer externen Prüfung in Betracht gezogen werden.

Identifiziert Schwächen bei der internen Kontrolle

Der Auditing Standard 2, der 2004 vom Public Company Accounting Oversight Board herausgegeben wurde, definiert eine wesentliche Schwäche der internen Kontrolle als einen „erheblichen Mangel“ oder eine Kombination von Mängeln, die die Möglichkeit einer erheblichen Falschdarstellung von Finanzinformationen durch ein Unternehmen erhöhen. Ein externer Prüfer hat nicht nur die Aufgabe zu überprüfen, ob die Finanzinformationen eines Unternehmens korrekt sind, sondern auch, dass der Prozess, der zur Meldung und Zusammenstellung der Finanzinformationen verwendet wird, über ausreichende interne Kontrollen verfügt, um die Gefahr von Falschmeldungen oder Betrug zu reduzieren. Bei der Überprüfung der internen Kontrollen werden die Papiereigenschaften des Finanzdokuments, die zur Verarbeitung der Dokumente verwendeten Finanzsysteme und die Aufgabentrennung zwischen Mitarbeitern, die mit Finanzdaten arbeiten, berücksichtigt.

Verleiht dem Jahresabschluss Glaubwürdigkeit

Abschlüsse, die von einem externen Prüfer geprüft und geprüft wurden, gelten auf dem Markt für Unternehmen als zuverlässiger als solche, die dies nicht tun. Kreditgeber, Investoren und potenzielle Kunden benötigen häufig einen extern geprüften Abschluss, bevor sie sich für eine Zusammenarbeit mit einem Unternehmen entscheiden. Eine extern geprüfte Gruppe von Abschlüssen gibt Kreditgebern, Anlegern und potenziellen Kunden die Gewissheit, dass Ihre Abschlüsse fehlerfrei sind und Sie bei der Erstellung der Abschlüsse keinen Betrug begangen haben, um ein Darlehen, eine Investition oder einen neuen Kunden zu sichern.

Unvoreingenommene, Expertenempfehlungen

Externe Auditoren sind speziell geschult, um sich auf die Straffung und Verbesserung der Geschäftsprozesse zu konzentrieren, um das Risiko einer falschen Berichterstattung von Finanzdaten zu reduzieren. Ein externer Prüfer bringt keine individuellen Vorlieben und Abneigungen in den Job mit sich, wie etwa persönliche Favoriten oder Abneigung gegen Änderungen. Die bestehende Unternehmensleitung kann bevorzugten oder langfristigen Mitarbeitern Spielraum gewähren, wodurch gefährliche Risiken für die interne Kontrolle entstehen. Eine Unternehmensführung, die sich nachteilig verändert, kann auch notwendige Prozessverbesserungen stauen oder verzögern, weil sie keine neuen Systeme und Prozesse erlernen möchte. Ein externer Prüfer arbeitet mit dem Ziel, das Geschäft zu verbessern.

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