Auflistung der Pflichten eines Steuerpflichtigen einer Spedition
Die schiere Anzahl und die Auswirkungen finanzieller Entscheidungen, die erforderlich sind, um die Finanzen selbst eines kleinen Spediteurs zu managen, machen eine weitere Investition - diesmal in Humankapital - eine kluge Entscheidung. Ein Rechnungsprüfer, vorzugsweise einer, der eine zertifizierte öffentliche Buchführung besitzt, beaufsichtigt die Buchhaltung, Budgetierung und langfristige Finanzplanung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Einstellung eines Computers für Ihr Unternehmen das Richtige für Sie ist, können Sie sich bei der Auswahl einer Liste der für Ihre Branche spezifischen Pflichten für Comptroller entscheiden.
Buchhaltung und Finanzkontrolle
Als Finanzvorstand ist ein Rechnungsprüfer für die Verwaltung der Buchhaltungsabteilung und all ihrer täglichen Aktivitäten verantwortlich. Dazu gehören Aufgaben wie Debitoren, Kreditoren und Personalabrechnung. Ihr Steuerberater spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der Finanzkontrollen. Fast nirgendwo ist dies wichtiger als bei der Lohnabwicklung. Aufgabentrennung, Durchsetzung von Überprüfungs- und Berechtigungskontrollen sind von entscheidender Bedeutung für den Abgleich von Fahrerlogbüchern, die Berechnung der erstattungsfähigen Ausgaben und die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung nach der meist komplexen Lohnstruktur. Während Sie beispielsweise örtliche Fahrer nach Gehalt bezahlen, umfasst die Gehaltsabrechnung für Langstreckenfahrer in der Regel unterschiedliche Gehaltssätze für Kilometerstand, Ausfallzeiten und das Entladen von Anhängern.
Finanzielles Risikomanagement
Die Wettbewerbsfähigkeit der Speditionsbranche macht ein erfolgreiches Management der finanziellen Risiken zu einem Schlüssel für die langfristige Rentabilität. Ein Comptroller verfügt über die Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen benötigt, um Optionen zu analysieren und finanzielle Risiken anzugehen. Eine Kosten-Nutzen-Analyse kann zum Beispiel bestimmen, ob oder wann es am besten ist, Lastwagen, Anhänger und andere Ausrüstung zu leasen oder zu kaufen, oder ob eine interne Wartungsabteilung betrieben wird oder die Wartung von Lastwagen und Anhängern ausgelagert wird. Andere risikobasierte Entscheidungen umfassen das Aushandeln von Partnerschaftsvereinbarungen mit Kraftstofflieferanten und die Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen die richtige Art und Höhe der Versicherung hat.
Kosten analysieren und verwalten
Die Einbindung Ihres Rechners in die Entwicklung bewährter Logistikverfahren ist ein Schritt in Richtung einer effektiven Kostenkontrolle. Durch das Erstellen und Analysieren von Was-wäre-wenn-Szenarien können Sie kosteneffiziente Entscheidungen treffen, wenn Sie Best-Practices für das Laden und Entladen erstellen und Fahrrouten festlegen. Ihr Comptroller kann auch mit Kundendienstmitarbeitern zusammenarbeiten, um sowohl die finanziellen Auswirkungen des Entladevorgangs am Bestimmungsort als auch die Zusammenarbeit mit Kunden und Verteilungszentren zu ermitteln, um sicherzustellen, dass die Fahrer entsprechend ihrem geplanten Termin entladen werden.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ein Comptroller befasst sich mit der Vielzahl von Bundes-, Landes- und Finanzaufsichtsbehörden, die für die kommerzielle LKW-Industrie spezifisch sind. Zusätzlich zu den Compliance-Anforderungen des US-Verkehrsministeriums und der staatlichen Transportabteilung gibt es auch Steuer-, Genehmigungs- und Genehmigungsvorschriften, die Ihr Unternehmen erfüllen muss. Die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen kann zu kostspieligen Bußgeldern und Strafen führen, die das Geschäft ruinieren können. Wenn beispielsweise das IRS-Formular 2290 (Heavy Highway Vehicle Use) nicht eingereicht wird, kann dies nicht nur zu Strafen und Geldbußen sowohl auf Bundes- als auch auf Bundesebene führen. In vielen Bundesländern kann dies dazu führen, dass die Zulassung von Kraftfahrzeugen ausgesetzt wird und ein Nichterfüllungsstatus öffentlich gemacht wird .