Lektionen in Business-Grundlagen

Die Small Business Administration schätzte, dass im Jahr 2008 rund 627.200 neue Arbeitgeberfirmen, die weniger als 500 Angestellte beschäftigten, ihre Geschäftstätigkeit aufnahmen und 595.600 Unternehmen geschlossen wurden. Etwa die Hälfte aller Arbeitgeberfirmen scheitert beim Starterfolg innerhalb von fünf Jahren. Alleinbetriebe schlagen dreimal so häufig fehl. Natürlich ist es nicht einfach, erfolgreich im Geschäft zu bleiben. Ihre Chancen können jedoch durch die Einhaltung einiger grundlegender Geschäftspraktiken wie Planung, Steuerung der Produktionskosten, Einführung eines ganzjährigen Marketingaufwands, gute Aufzeichnungen und tägliches Nachverfolgen der Leistungsüberwachung verbessert werden und den Finanzierungsbedarf im Voraus abschätzen.

Planung

Die Gründung eines Unternehmens ist sein Geschäftsplan. Es ist das Ergebnis einer Untersuchung der Durchführbarkeit der Geschäftsidee, der Kosten für die Gründung und des Betriebs des Unternehmens, der Kosten für die Herstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung, der Anzahl der Mitarbeiter, die benötigt werden, und dem wahrscheinlichsten Kunden, der auf den Kaufgewohnheiten basiert Der Preis, zu dem Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung realistisch verkaufen können, und die Gewinnspanne, die Sie erwarten können. Ihr Geschäftsplan enthält eine schriftliche Beschreibung dessen, was Ihr Unternehmen tut, wie es sein Produkt oder seinen Service produziert, wie es an seinen Zielkunden vermarktet, Wachstumsstrategien, Finanzierungsbedarf und eine Projektion der monatlichen Einnahmen und Ausgaben für mindestens ein Jahr zwei weitere Jahre dieser Projektionen werden als Jahresbeträge dargestellt. Ihr Geschäftsplan sollte mindestens alle sechs Monate aktualisiert werden oder Ihre Wahrnehmung, wie sich Ihr Unternehmen zu einer Erfolgsänderung entwickeln kann.

Produktion

Sie können Ihre Produktionskosten und Ihr Timing kontrollieren, indem Sie Ihr Geld im Geschäft verdienen. Ob Sie Produkte oder Dienstleistungen produzieren, hält die Kosten gering, aber nicht so niedrig, dass sie die Qualität beeinträchtigen. Schätzen Sie Ihre Produktionsanforderungen im Voraus, sodass Sie von den Rabattpreisen und den Möglichkeiten profitieren können, kompetente Produktionsmitarbeiter, einschließlich Dienstleister, einzustellen. Wenn das Geschäft langsam ist, sollten Sie ein Projekt im Auge behalten, um Ihre Produktionskapazitäten optimal zu nutzen. Dazu gehören die Reinigung und Organisation Ihrer Anlagen, die Wartung der Ausrüstung, das Hinzufügen neuer Software zu Ihrem System oder die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Lassen Sie keine teure Zeit verschwenden. Wenn Ihr Unternehmen beschäftigt ist, werden Produktionsplanung und Material-Supply-Chain-Analyse Probleme mit unvorhergesehenen Urlaubszeiten der Mitarbeiter und fehlenden Materials für die Produktion beseitigen.

Marketing

Marketing sollte das ganze Jahr über im Fokus stehen. Es gibt drei Formen, Branding, Geschäftsentwicklung und Werbung. Beim Branding erstellen Sie eine professionelle Website, sprechen auf Konferenzen und lokalen Serviceclubs, sponsern lokale Veranstaltungen, werden für Geschichten über Ihre Branche, Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen interviewt und unterstützen lokale Sportteams. Branding etabliert Ihren Firmennamen auf dem Marktplatz. Geschäftsentwicklung umfasst die Einrichtung von Terminen, um potenziellen Kunden die Produkte Ihres Unternehmens zu präsentieren, an geschäftlichen Networking-Events teilzunehmen, telefonische Anrufe zu tätigen oder Informationspakete an potenzielle Kunden zu senden, spezielle Rabattaktionen für Ihr Produkt oder Ihren Service und soziale Online-Netzwerke durchzuführen. Werbung ist in der Regel die teuerste und möglicherweise am wenigsten wirksame Marketingmethode. Dabei handelt es sich um Printwerbung in Zeitungen, Online-Werbung und Straßenwerbung, bei der Flyer verteilt oder Gruppen von Menschen ausgesandt werden, um sie mit Personen an öffentlichen Orten zu besprechen.

Record Keeping

Je mehr Sie die Computerfunktionen in den Bereichen Buchhaltung, Transaktionsprotokollierung, Supply Chain Management, Bestandsverfolgung und Personalverwaltung nutzen, desto effizienter wird Ihr Unternehmen und desto proaktiver wird Ihr Management. Gute Aufzeichnungen machen nicht nur die Steuerzeiten weniger stressig, sondern bieten auch eine gute Informationsgrundlage für die Formulierung von Wettbewerbsstrategien und die Entscheidungsfindung im Management. Gute zugängliche Aufzeichnungen verbessern auch die Kundenbeziehungen und das Marketing, da sie die Realitätsprüfung bieten, die Ihre Bemühungen dort platziert, wo sie das Endergebnis am besten beeinflussen.

Verwaltung

Enterprise Resource Planning-Software macht fundierte Planung und Entscheidungsfindung viel einfacher als der Sitz des Hosenmanagements. Es hilft Ihnen, die Kosten zu überwachen und Ihre Geschäftserfolgschancen zu verbessern, da es die Daten aller dedizierten Softwaresysteme zu einem einfach zu überwachenden Berichtssystem verknüpft. Viele gängige Programme wie Quick Books Pro und Microsoft Office bieten nützliche Berichte, wenn Sie nicht bereit sind, ein komplettes ERP-System zu installieren. Täglich den Fortschritt Ihres Unternehmens zu überprüfen, ist eines der besten Dinge, die Sie tun können, um das Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.

Finanzierung

Jedes Unternehmen braucht eine Finanzierung. Eine gute Planung hilft Ihnen, die Notwendigkeit vorherzusehen, bevor sie dringend wird. Gute Buchführung erleichtert Ihnen die Beantragung der Finanzierung, und eine sorgfältige Kontrolle Ihrer Produktionskosten verbessert die Aussichten und die Wahrnehmung der Finanzkraft Ihres Unternehmens, was für Finanzierungs- und Investitionsmöglichkeiten von entscheidender Bedeutung ist.