IRS-genehmigte Diemethode

Wenn Arbeitgeber ihre Angestellten auf Geschäftsreise entsenden, ist es nicht ungewöhnlich, dem Arbeitnehmer eine tägliche Reisekostenpauschale anzubieten. Die Vergütung wird anstelle der tatsächlichen Zahlung der genauen Reisekosten gezahlt. Die IRS hat Richtlinien darüber, wie viel ein Arbeitgeber pro Tag zahlen kann, ohne dass dieses Geld als steuerlicher Lohn gezählt wird.

Verwenden Sie GSA-Daten

Arbeitgeber, die Tagessätze suchen, müssen sich an die General Services Administration wenden, die auf ihrer Website, gsa.gov, eine aktualisierte Datenbank der Tagessätze hinterlegt. Das US-Außenministerium veröffentlicht eine Liste von Tagessätzen für Reisen außerhalb der USA

Unterkunft und Verpflegung

Der Tagessatz für Angestellte setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: einem Übernachtungspreis und einem Satz "Mahlzeiten und Nebenkosten", den der IRS als M & IE bezeichnet. Ab 2013 beträgt der Basispreis pro Tag für die kontinentalen USA 77 US-Dollar pro Tag für die Übernachtung und 46 US-Dollar für M & IE.

Höher in Städten

Städte, in denen die Lebenshaltungskosten höher sind, haben höhere Tagegeldbeträge und können von Monat zu Monat variieren. In New York City zum Beispiel beträgt der Preis für Februar 2013 USD 204 pro Tag für die Übernachtung und 71 USD für M & IE.

Wenn der Tagespreis höher ist

Wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer mehr als den veröffentlichten Tagessatz für Reisekosten zahlt, muss der Arbeitgeber den Betrag für den Tagessatz gesondert als Lohn für den Arbeitnehmer eingeben. Der Mitarbeiter muss diesen Betrag dann als Einkommen ausweisen.

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