Bedeutung des Management Information Systems

Sie haben Ihr kleines Geschäft am Laufen. Jeden Tag beantworten Sie Anrufe von Kunden, sprechen mit Lieferanten und versuchen, die Besetzung von Mitarbeitern zu regeln. Aber wissen Sie, wie viele Forderungen 90 Tage überfällig sind? Kennen Sie die Fluktuation in Ihrem Bestand? Wie wäre es mit Ihrer Rohertragsmarge vom letzten Monat? Wenn Sie auf diese Fragen keine schnellen Antworten haben, benötigen Sie ein besseres Verwaltungsinformationssystem.

Was ist ein Management Information System?

Jedes Unternehmen hat einen Buchhalter, der monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen und eine Bilanz erstellt. Das ist ein guter Anfang. Es reicht jedoch nicht aus, wenn ein Unternehmer ein Unternehmen angemessen leitet. Ein Unternehmer benötigt ein Management-Informationssystem, das Daten über die aktuellen Aktivitäten des Unternehmens liefert.

Denken Sie an die Anzeigen im Armaturenbrett Ihres Autos. Das MIS ist ähnlich, eine Reihe von Messgeräten, die auf Ihrem Schreibtisch sitzen. Sie berichten über die entscheidenden Finanzkennzahlen zur Geschäftsentwicklung. Sie lassen Sie sofort erkennen, ob das Geschäft wie erwartet funktioniert. Die MIS-Definition schließt diese Anzeigen ein.

Warum ist das MIS wichtig?

Zu Beginn des Jahres haben Sie eine Vorstellung davon, wohin das Unternehmen gehen soll. Sie legen Ziele für den Verkauf fest, legen Produktgewinnmargen fest, bestimmen, wie viel Kredit das Unternehmen von den Banken benötigt, legen Leistungsstandards usw. fest.

Jetzt gilt es, das Unternehmen auf dem Weg zur Erreichung dieser Ziele zu führen.

Ein MIS-System stellt die Berichte bereit, mit denen Sie Ihr Unternehmen unterwegs halten können. Wenn die Verkäufe keine monatlichen Projektionen erfüllen, haben Sie eine Besprechung mit dem Verkaufsleiter. Wenn einige Forderungen 90 Tage überfällig sind, rufen Sie den Finanzdirektor an. Ein Bericht zeigt, dass die Rohstoffe in einem Produkt gestiegen sind. Sie gehen also in die Produktionshalle, um mit dem Bereichsleiter zu sprechen.

Zweck des MIS-Systems ist es, Leistungsstandards festzulegen und den Unternehmer rechtzeitig auf Abweichungen von diesen Zielen aufmerksam zu machen, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Wie wird das MIS-System angewendet?

Ein effektives Management-Informationssystem identifiziert und erfasst Daten zu allen wichtigen Kennzahlen der Betriebsabläufe eines Unternehmens.

So liefert das MIS beispielsweise Daten zu Umsatz, Kundenrentabilität und zum Grad der Marktdurchdringung.

Vorgesetzte und Mitarbeiter erhalten Berichte über die Produktivität, die Anzahl der in Anspruch genommenen Krankheitstage und das Budget für die Gehaltsabrechnung. Diese Daten werden verwendet, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und um herauszufinden, wer fällig ist.

Fertigungsleiter werden über Produktkostenanalysen, Terminpläne und Rohstoffbestände informiert. Das MIS-System hilft Planern, den Verkauf mit Produktionszeitplänen zu koordinieren.

Ein Management-Informationssystem hilft einem Unternehmen, wettbewerbsfähiger zu werden. Es berichtet und identifiziert, was funktioniert und was nicht. Diese Berichte geben den Besitzern die Informationen, die sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen und die Leistung ihrer Mitarbeiter und des Unternehmens zu verbessern. Es wird ein wichtiger Moment für den Eigentümer sein, wenn die IT-Mitarbeiter die Hardware und Software für das MIS installieren, was bedeutet, dass er das Geschäft jetzt besser kontrollieren kann.

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