Bedeutung der Entwicklung eines Projektplans

Als Unternehmer stoßen Sie auf eine neue Idee oder Technologie, die Sie begeistert. Aufregung kann dazu führen, dass Sie die sofortige Implementierung vorantreiben, insbesondere wenn Sie von einem heißen Trend profitieren möchten. Auch bei zeitkritischen Ideen sollten Sie die Projektplanungsphase nicht ignorieren. Eine beschleunigte Implementierung führt oft zu unnötigen finanziellen Kosten und Arbeitszeitverschwendung.

Reality-Check

Ein Projektplan dient zu Beginn als fester Realitätstest. Vielleicht möchten Sie beispielsweise das Betriebssystem auf jedem Computer in Ihrem Unternehmen ändern, da der Switch eine bessere Programmintegration bietet. Wenn das Unternehmen in den Switch stürzt, werden möglicherweise höhere Lizenzgebühren als erwartet erwartet oder die Datenübertragung zwischen Computern, auf denen andere Betriebssysteme ausgeführt werden, verkrüppelt. Bei der Projektplanung werden Sie auf Probleme wie Gesamtkosten und potenzielle Fallstricke aufmerksam gemacht, bevor Sie das Geschäft festlegen.

Terminplanung

Ein Projektplan sollte einen ziemlich genauen Projektzeitplan enthalten. Mit diesem Zeitplan können Sie die tatsächliche zeitliche Verpflichtung verstehen, die ein Projekt erfordert. Wenn Sie mit der Fertigstellung des Projekts innerhalb von zwei Monaten rechnen und das Projektteam einen Zeitplan für mindestens vier Monate vorlegt, müssen Sie möglicherweise erneut prüfen, ob Sie voranschreiten möchten. Wenn das Team jedoch einen Zeitplan von sechs Wochen vorlegt, können Sie das Projekt sofort starten.

Ressourcenanforderungen

Projekte erfordern normalerweise finanzielle, materielle und personelle Ressourcen. In den meisten Fällen laufen die finanziellen und materiellen Ressourcen auf ein einfaches Ja oder Nein. Entweder kann das Unternehmen die Ressourcen liefern, oder das Unternehmen kann sie nicht liefern. Humanressourcen sind ein komplexeres Problem. Sogar entsprechend besetzte Projektteams müssen sich während der gesamten Projektlaufzeit häufig Personal leihen. Die Anleihe dieser Humanressourcen kann andere Projekte verzögern oder zeitweise zusätzliche Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie sich mit diesen Ressourcenanforderungen vertraut machen, können Sie besser entscheiden, wann oder ob Sie fortfahren möchten.

Kohärenz

Ein Projektplan hält alle Spieler auf derselben Seite. Wenn kein Projektplan vorhanden ist, können die Mitglieder des Projektteams die Gesamtziele des Projekts falsch interpretieren. Dies kann dazu führen, dass sie ungeeignete Geräte kaufen, unnötige Berater einstellen oder ein unbrauchbares Endprodukt liefern. Das Fehlen eines klaren Projektplans versetzt Sie außerdem in die Lage, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter nicht zu verstehen. Mit dem geplanten Plan bleiben alle über die Ziele und den erwarteten Weg zu den Zielen klar. Mitarbeiter können erkennen, woran sie arbeiten und warum. Sie können sich auf den Plan beziehen, um den Fortschritt zu messen.