Die Auswirkungen einer effektiven Personalplanung auf die Auslastung der Arbeitnehmer

In vielen Unternehmen gibt es unzureichend ausgelastete Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um mit dem Unternehmen wachsen zu können. Wenn Sie den Bedarf Ihrer Belegschaft im Voraus planen und dann die Leistung Ihrer Mitarbeiter überwachen, zahlen Sie sich auf verschiedene Arten aus, die Ihren Gewinn direkt und indirekt verbessern. Erstellen Sie eine Personalstrategie, die Ihre aktuelle Personalsituation überprüft und langfristiges Wachstum plant, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter produktiv und effizient einsetzen.

Ordnungsgemäße Organisationsstruktur

Die Personalplanung bewertet Ihren aktuellen Personalbedarf, das, was sie in einem Jahr noch haben könnten und wo sie darüber hinaus sein könnten. Anhand dieser Informationen erstellt ein Mitarbeiter der Personalabteilung ein Organigramm, das die von Ihnen benötigten Positionen identifiziert, detaillierte Stellenbeschreibungen für jede Position erstellt und sie sortiert. Dieser Prozess hilft dabei, aktuelle Mitarbeiter zu identifizieren, die nicht effektiv genutzt werden, und berücksichtigt, welche andere Arbeit sie leisten können oder welche Schulungen sie zur Verbesserung ihrer Produktivität benötigen.

Bessere Terminplanung

Ein Personalplan berücksichtigt Ihre Verkaufs- und Produktionspläne, um die Mitarbeiterplanung zu maximieren. Beispielsweise können Sie während Ihrer vollen Saison mehr Arbeiter oder eine andere Schicht hinzufügen. Wenn Sie Ihre Produktions- und Lagerbedürfnisse im Voraus vorhersehen können, kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung möglicherweise Geld sparen, indem er Ihnen zeigt, dass die Herstellung von Lagerbeständen in langsamen Zeiträumen erfolgt und bis zum späteren Verkauf getragen wird eine Schicht oder Überstunden bezahlen. Die Personalplanung berücksichtigt auch die Tatsache, dass Sie Mitarbeiter mit Krankheitstage haben, und erstellt Notfallpläne, um damit umzugehen. Dies kann die Feststellung einer befristeten Vertragshilfe oder eine für kurzfristige Telearbeit bereitstehende Infrastruktur umfassen.

Ausbildung

Einige Mitarbeiter sind vielleicht nur eine kleine Schulung von der Bereitschaft entfernt, mehr Verantwortlichkeiten zu übernehmen und andere Mitarbeiter und Funktionen zu unterstützen. Ein Personalplan sollte die Fähigkeiten und Erfahrungen für jede Position, die Sie haben, auswerten und dann die Fähigkeiten und Erfahrungen jeder Person in Ihrem Unternehmen an ihre schriftliche Position anpassen, um festzustellen, welche Mitarbeiter geschult werden müssen. Wenn Ihr Personalleiter über diese Informationen verfügt, kann er interne Schulungspläne oder Optionen entwickeln, z. B. die Erstattung von Studiengebühren, um Ihre Mitarbeiter zu entwickeln, damit Sie diese besser nutzen können.

Aufbewahrung

Wenn die Mitarbeiter gehen, müssen ihre Kollegen oft das Spiel aufholen oder haben eine Ausfallzeit, während sie darauf warten, dass ein neuer Ersatz ausgebildet wird, und sich auf den neuesten Stand zu bringen. Eine effektive Personalplanung stellt sicher, dass Sie Mitarbeiter einstellen, schulen und effektiv verwalten, um den Umsatz zu reduzieren. Durch das Erstellen von schriftlichen Stellenbeschreibungen während Ihrer Organisationsplanung können Sie nicht nur sicherstellen, dass alle Aufgaben erledigt werden, sondern auch Bewerber identifizieren, die am erfolgreichsten sind, wenn sie an Bord kommen.