HR Payroll System Integration und Vorteile

In der Vergangenheit konzentrierten sich die meisten Arbeiten der Personalabteilungen, der Personalabteilungen und der Personalabteilungen auf administrative Aufgaben. Im Laufe der Jahre haben jedoch immer größere technologische Fortschritte dazu geführt, dass Personalabteilungen mehr Aufgaben für Unternehmen übernehmen müssen. Eine Möglichkeit, wie Personalfachleute dies tun können, ist die Integration ihrer Anwendungen in die Lohnbuchhaltung. Die Integration der Personalabrechnung in das Personalwesen hat die Funktionsweise der Unternehmen und ihrer Personalabteilungen positiv beeinflusst.

Was ist die HR-Personalabrechnung?

Die Informationen, die von der Personalabteilung in Bezug auf die Angestellten gesammelt werden, sind häufig die gleichen Informationen, die von der Personalabteilung benötigt werden. Daher gibt es viel überflüssigen Papierkram. Die HR-Personalabrechnung ist ein System, mit dem sowohl die Personalabteilung als auch die Personalabrechnung auf die gleichen Informationen zugreifen können, indem sie dieselbe Datenbank verwenden. Mit der Integration von HR und Lohnbuchhaltung sind mehrere Vorteile verbunden.

Reduzierung der Papierkram

Es gibt viele der gleichen Dokumente, die sowohl vom Personal als auch von der Personalabrechnung benötigt werden. Einer der auffälligsten Vorteile des Einsatzes von HR-Systemen zur Personalabrechnung ist die Reduzierung des im Büro schwebenden Papiers durch die Verwendung der automatisierten Abrechnungsfunktion. Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, die Abrechnung zu melden, wenn ein Mitarbeiter eine Leistung hinzufügt, da der Abzug der Abrechnung nach dem Hinzufügen der Leistung durch den Personaladministrator allein hinzugefügt wird, wodurch der zusätzliche Personalaufwand entfällt, der ansonsten für die Abrechnung erforderlich gewesen wäre.

Automatische Aktualisierung

Neben der Reduzierung des gesamten Papieraufwands im Unternehmen ist die automatische Aktualisierung ein weiterer Vorteil der Personalabrechnung. Da HR und Personalabrechnung dieselbe Datenbank mit Mitarbeiterinformationen verwenden, wird die Personalabrechnung automatisch aktualisiert, wenn vom HR-System etwas in das System eingegeben wird. Im Falle einer Kündigung eines Mitarbeiters wird der Personaladministrator die Informationen des Mitarbeiters entfernen. Infolgedessen führt die Abrechnung automatisch zu den Abrechnungsinformationen und dem Leistungspaket der Person. Dies reduziert den Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter sowie die Fehlerquote erheblich.

Fachberichte

Die meisten Unternehmensleitungsteams fordern konsolidierte Berichte über die Mitarbeiter des Unternehmens und deren Vergütungspakete an. Diese Art von Bericht muss mehr als nur die Namen der Mitarbeiter und die entsprechenden Abrechnungsinformationen enthalten. Konsolidierte Berichte enthalten auch alle Informationen und Vorteile der Mitarbeiter. Diese Art von Bericht ist ohne Integration des HR-Abrechnungssystems schwierig oder sogar unmöglich.