Fakten zum HR-Outsourcing

Viele kleine Unternehmen sind der Meinung, dass die Auslagerung ihrer Personalabteilung der beste Ansatz für die Verwaltung dieses Teils des Unternehmens ist. Das spart Zeit, ist in der Regel kostengünstig und entlastet den Eigentümer oder Manager. Es gibt jedoch einige wichtige Faktoren, die bei einer Personalauslagerungsvereinbarung zu berücksichtigen sind. Sie zu verstehen, wird Sie auf Trab halten und Ihnen helfen, den Prozess effektiver zu gestalten.

Definition

Outsourcing HR bedeutet, einen Vertrag mit einem externen Dienstleister abzuschließen, um Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterrichtlinien, Stellenangebote und Rekrutierung zu erledigen. Es gibt tatsächlich Mischkonzerne, die sich ausschließlich mit HR-Funktionen befassen. Diese Unternehmen haben viele große und kleine Kunden, die sich mit allen Aspekten des Personalwesens auskennen. Während die spezifischen Prozesse, die in der Auslagerungsvereinbarung enthalten sind, von Geschäft zu Geschäft variieren, ist das Unternehmen, mit dem Sie einen Vertrag abschließen, in keiner Weise formal mit Ihrem Unternehmen verbunden, abgesehen von Ihrer festgelegten Vereinbarung.

Motivation

Laut einer Umfrage des Chartered Institute of Personnel and Development aus dem Jahr 2009 sind die drei Hauptgründe für die Auslagerung von HR-Personal die Motivation, auf die Fähigkeiten und das Wissen eines Dritten zuzugreifen, die Qualität sicherzustellen und die Kosten zu senken. Die am häufigsten ausgelagerten HR-Funktionen sind Rechtsberatung, Gehaltsabrechnung und Altersvorsorge. Es ist keine Überraschung, dass vielbeschäftigte Unternehmer sich nicht mit dem alltäglichen Umgang mit Humanressourcen beschäftigen möchten, sondern sich auf Kernkompetenzen wie die Mission des Unternehmens, die Betriebsziele und das finanzielle Wohlergehen konzentrieren.

Leistungen

Die Small Business Association schätzt, dass es für den internen Personaleinsatz jährlich 1.469, 00 USD pro Mitarbeiter kostet. Für viele kleine und mittlere Unternehmen sind dies zu viele Ressourcen, die dem Marketing, der Entwicklung neuer Produkte oder der Aufnahme zusätzlicher Mitarbeiter entzogen werden. Darüber hinaus können Sie sich stärker auf die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens konzentrieren, Verwaltungsarbeit vermeiden und die Vorteile erhöhen, die Sie bieten, um Ihre Pakete wettbewerbsfähiger zu machen als größere Unternehmen. Dieser letzte Vorteil ist besonders wichtig, um talentierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Die Verwendung einer ausgelagerten HR-Funktion bedeutet, dass Sie auf die verschiedenen Leistungspläne zugreifen können, die das Unternehmen als Teil seines Konglomerats anbietet. Möglicherweise können Sie Ihren Mitarbeitern eine Auswahl an Gesundheitsversorgungsplänen geben, ihnen helfen, für den Ruhestand zu sparen, oder sogar Aktienoptionen anbieten.

Nachteile

Wie bei jeder Outsourcing-Vereinbarung birgt das Outsourcing von HR einige Nachteile. Die häufigste davon ist das Gefühl, dass Sie nicht wirklich die Kontrolle über Personalangelegenheiten haben. Möglicherweise haben Sie den Eindruck, dass der HR-Drittanbieter über die Vorteile verfügt, die Ihren Mitarbeitern geboten werden, und die Beratung, die Sie in rechtlichen Angelegenheiten erhalten. Denken Sie jedoch daran, dass der HR-Drittanbieter für Sie arbeitet. Wenn Sie nicht den Service erhalten, den Sie benötigen, oder Ihre Mitarbeiter mit den Leistungsoptionen nicht zufrieden sind, können Sie Ihre HR-Abläufe nach Ablauf des Vertrags jederzeit erneut für ein Gebot abgeben.