So überwachen und kontrollieren Sie Ihren Geschäftsplan

Ein Geschäftsplan ist ein umfassendes Dokument, das die wichtigsten Elemente Ihrer Geschäftstätigkeit beschreibt. Der Plan umfasst normalerweise eine Einschätzung Ihres Marktes und Ihrer Konkurrenz, die Aufschlüsselung des operativen Budgets sowie Ihre kurz- und langfristigen Geschäftsziele. Während viele Unternehmer einen Marketingplan erstellen, um Geschäftskredite zu erhalten, kann der Plan ein nützliches Instrument zur Überwachung und Kontrolle des laufenden Betriebs sein.

Planprüftermine erstellen

Geschäftspläne sollten regelmäßig überprüft werden, insbesondere wenn ein Unternehmen schnell expandiert, Probleme mit dem Cashflow hat, neue Produkte oder Dienstleistungen hinzufügt oder neue Märkte erschließt. Richten Sie Ihre Überprüfungsdaten an den im ursprünglichen Geschäftsplan beschriebenen kurz- und langfristigen Zielen aus und führen Sie eine vergleichende Analyse durch. Abhängig von Ihrem Unternehmen kann dies eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Überprüfung sein.

Entwickeln Sie ein Tracking-System

Wenn Ihr Geschäftsplan messbare Ziele enthält, entwickeln Sie ein Tracking-System, um zu ermitteln, wo Sie regelmäßig stehen. Wenn der Plan beispielsweise einen bestimmten Erlös pro Monat erwirtschaftet, verfolgen Sie den Umsatz mit einem täglichen oder wöchentlichen Budget, um den Prozess zu überwachen und zu steuern. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, das System zu optimieren, wenn Ihre Zahlen weit entfernt sind. Überwachen Sie wichtige Elemente häufig. Zu den wichtigsten Elementen des Geschäftsplans gehören die Erforschung Ihres Marktes und Ihres Wettbewerbs sowie die Umsatzprognosen. Jedes dieser Elemente unterliegt einem raschen Wandel, und Sie sollten wissen, wo Sie sich in Bezug auf diese Fragen befinden.

Geschäfts- und Marketingpläne koordinieren

Geschäfts- und Marketingpläne überschneiden sich in mehrfacher Hinsicht. Durch die gleichzeitige Überprüfung beider Dokumente können Sie die Ziele und Maße jedes Plans überwachen und kontrollieren. Wenn sich ein Element eines Plans dramatisch ändert, bewerten Sie die Auswirkungen auf den anderen Plan. Wenn Sie beispielsweise für Ihren Marketingplan eine große Medienkampagne starten müssen, die Umsatzprognosen Ihres Businessplans jedoch schwach sind, korrigieren Sie jede, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor

Ein Geschäftsplan ist kein unveränderliches Dokument. Betrachten Sie es als einen flüssigen Plan, der angepasst und aktualisiert werden kann, wenn sich Ihr Unternehmen ändert und wächst. Halten Sie sich nicht an Elementen Ihres Plans fest, die veraltet oder nicht mehr nützlich sind. Wenn ein Teil Ihres Fünfjahresplans beispielsweise den Umzug in eine größere Einrichtung umfasst, Sie aber nach fünf Jahren feststellen, dass Ihre kleine Einrichtung gut funktioniert, überarbeiten und aktualisieren Sie den Geschäftsplan. Überarbeiten Sie Ihren Plan kontinuierlich, sodass Sie in Schritten von ein, drei und fünf Jahren immer nach vorne blicken und zukünftige Prognosen auf die Leistung der Vergangenheit stützen.