Inventar effizient verwalten

Um das Inventar effizient zu verwalten, müssen Sie verfolgen, wie oft sich das Inventar "dreht". So behalten Sie den Überblick darüber, wie oft Sie Ihr Inventar vollständig verkaufen oder wie viel Geld es Ihnen bringt. Wenn Sie die Anzahl der Umdrehungen bestimmen, die Sie pro Monat haben, lernen Sie, genau die richtige Menge Ersatzware zu bestellen. Durch die Verwaltung des Lagerbestandes können Sie Ihr Budget auf Kurs halten und Ihr Betriebskapital effizient verwalten.

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Bewerten Sie die Art des Inventars, das Sie behalten. Wenn Sie Waren herstellen, müssen Sie über Rohstoffe verfügen, um Ihr Produkt erstellen zu können. Um fertige Produkte zu verkaufen, benötigen Sie eine ausreichende Menge an Material, um Ihre Verkaufsbedürfnisse zu erfüllen.

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Verfolgen Sie Markttrends. Wenn einige Artikel verkauft werden, andere nicht, sollten Sie nur noch verkaufsfähige Waren bereithalten. Löschen Sie nicht verkaufsfähige Artikel aus Ihrem Inventar.

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Bestimmen Sie die Menge an Waren, die Sie auf Lager haben müssen. Berücksichtigen Sie die Menge an Speicherplatz, die Sie zur Verfügung haben, und wie viel es kostet, wenn Waren an Sie geliefert werden. Sie können auch kleinere Mengen behalten, wenn Vorräte verfügbar sind. Halten Sie ein größeres Inventar bereit, wenn das Nachbestellen und die Zustellung Zeit benötigen oder wenn Ihnen die Ware zum Verkauf ausgeht. Überlegen Sie, ob Sie bei großen Bestellungen Mengenrabatte oder Versandrabatte erhalten.

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Bestimmen Sie einen Mindestbestand. Wenn Sie dieses Niveau erreicht haben, können Sie Waren nachbestellen, damit der Lagerbestand nicht ausgeht. Wissen Sie, was die Nachbestellzeit ist, und berücksichtigen Sie dies beim Nachbestellen von Waren.

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Bewahren Sie die Waren so auf, dass Sie die FIFO- oder First-In-First-Out-Bestandsverwaltung implementieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie verderbliches Inventar haben.

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Verfolgen Sie Ihren Bestand entweder manuell oder mit einem Computersystem. Verfolgen Sie die Beschreibung, den Wert, den Standort und den Lieferanten der einzelnen Artikel. Notieren Sie sich, wie lange es dauert, jedes Element neu zu ordnen. Wenn Sie dies manuell tun, verwenden Sie Karten für jedes Produkt. Verwenden Sie die RFID-Technologie (Radio Frequency Identification), um Produkte über ein Computersystem zu verfolgen. Der Computer kann ermitteln, wann er Bestellungen aufgeben soll.

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Ergreifen Sie Schritte, um Ihr Inventar vor Dieben und Ladendiebstahl zu schützen. Achten Sie auch auf Anzeichen von Mitarbeiterdiebstahl. Richten Sie RFID-Tags so ein, dass ein Alarm ausgelöst wird, wenn eine nicht autorisierte Person sie bewegt. Bewahren Sie das Inventar an einem sicheren Ort auf, an den nur die für den Umgang mit dem Inventar Verantwortlichen Zugriff haben.

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Installieren Sie Point-of-Sale- oder POS-Programme in Ihren Registrierkassen, um den Verkauf von Fertigwaren automatisch für Sie zu verfolgen.

Tipps

• Je mehr Lagerbestände Sie zur Hand haben, desto eher zahlen Sie wahrscheinlich für die Versicherung.
• Egal wie gut der Deal von einem Lieferanten klingt, wenn Sie das Produkt nicht verkaufen können, möchten Sie es nicht in Ihrem Inventar haben.