Verwalten eines Firmenbüros mit Niederlassungen

Unternehmensbüros helfen einem Unternehmen mit mehreren Standorten, reibungslos zu funktionieren, indem eine zentrale Verwaltungskontrolle bereitgestellt wird. Die Eröffnung eines Unternehmensbüros ist ein Meilenstein für den Erfolg Ihres Unternehmens. Es leitet auch eine neue Ära der geschäftlichen Herausforderungen und Probleme ein. Die leitenden Angestellten müssen aufhören, die einzelnen Standorte als Selbstzweck zu betrachten und sie durch die Linse der größeren Unternehmensstrategie zu betrachten - ohne dabei den Kontakt zu den Realitäten in den Niederlassungen zu verlieren.

Aufteilung der Rollen

Unternehmensbüros übernehmen die Verwaltung eines Unternehmens, während die Niederlassungen das Geschäft betreiben. Diese Rollenverteilung lässt beide Seiten das tun, was sie am besten können. Sie ermöglicht es dem Firmensitz insbesondere, redundante Aufgaben zu eliminieren, die Verwaltungseffizienz zu verbessern und die strategische Planung zu zentralisieren. Beispielsweise kann eine kleine Restaurantkette mehrere Restaurants in der Stadt und eine zentrale Unternehmenszentrale haben. Die Restaurantstandorte würden die Lieferung und Zubereitung von Speisen, den Kundenservice und die tägliche Reinigung der Einrichtungen übernehmen. Die Zentrale würde fast alles andere erledigen, z. B. die Festlegung der Speisekarte, das Ausstellen von Gehaltsschecks, die Vorbereitung von Unternehmenssteuern, das Aushandeln von Lieferantenverträgen und die Reparatur und Wartung der Restauranteinrichtungen - manchmal unter Mitwirkung der Restaurantmanager.

Delegation

Ein verantwortungsvolles Führungsteam muss lernen, wann es den Filialleitern die Befugnis überträgt, Entscheidungen ohne Zustimmung des Unternehmens zu treffen, und wann eine zentrale Autorität auferlegt wird, unabhängig davon, was die Führungskräfte oder andere Mitarbeiter der Filiale sagen. Die richtige Balance hängt von den Besonderheiten der jeweiligen Branche und dem Unternehmen selbst ab. Durch das Delegieren von Befugnissen können Manager schneller auf Herausforderungen reagieren, ihr Wissen und ihre Erfahrungen vor Ort nutzen und vor Ort eine persönliche Note setzen. Auf der anderen Seite kann dies zu unterschiedlichen Umgebungen in den Niederlassungen führen, den Kunden ein uneinheitliches Erlebnis bieten, die Effizienz verringern und die Unternehmensstrategie beeinträchtigen. Entwickeln Sie eine Strategie für die Verteilung von Energie. Behalten Sie die Wirksamkeit im Auge und passen Sie sie an. Es kann hilfreich sein, einen Industrieberater zu beauftragen, der über die Erfahrungen anderer Unternehmen Bescheid weiß, die diesen Weg bereits gegangen sind.

Kommunikationen

Niederlassungsleiter und ihre Assistenten müssen wissen, an wen sie sich in der Unternehmenszentrale wenden können, um zeitnahe Probleme wie Dachlecks, Gehaltsanpassungen und Probleme mit Anbietern schnell zu lösen. Außerdem müssen die Manager in der Lage sein, mit diesen Personen in Kontakt zu treten, telefonisch, per E-Mail oder per SMS, sofern dies erforderlich ist. Neben diesen unmittelbaren Themen sollten Manager ihre breiteren Probleme, Bedürfnisse und Vorschläge regelmäßig und frei an die Unternehmenszentrale kommunizieren. Im Gegenzug muss die Zentrale eine hochrangige Führungskraft einsetzen, die allen Filialleitern als Ansprechpartner dient. Diese Führungskraft muss den Managern die Unternehmensstrategie klar kommunizieren und ihnen die Unterstützung bieten, die sie benötigen, um an ihren Standorten Erfolg zu haben. Ebenso ist es sinnvoll, den Niederlassungen in den Niederlassungen einen Kommunikationskanal zur Unternehmenszentrale zu geben, der unabhängig von den Filialleitern besteht.

Betriebliche Integration

Unternehmensbüros können von den Niederlassungen isoliert werden. Jeder hat eine Geschichte, in der er für ein Unternehmen arbeitet, in dem „corporate“ Aufträge aus der Höhe erteilen würde, die für die Zweigarbeiter keinen Sinn machten. Geben Sie den Filialen und der Geschäftsstelle die Verbindungen, die sie für ein reibungsloses Zusammenspiel benötigen. Vereinfachen und standardisieren Sie die von den Mitarbeitern der Niederlassung vorbereiteten Unterlagen, damit die Zentrale sie schnell bearbeiten kann. Erwägen Sie die Installation von Zeituhren für stundenweise Beschäftigte, sowohl in der Zentrale als auch in den Niederlassungen. Richten Sie ein firmeninternes Computernetzwerk ein und verbinden Sie alle Niederlassungen mit der Zentrale, um das Material leicht zu verteilen. Auf der Personalseite hilft es einem Unternehmen, die Führungskräfte der Führungskräfte und der mittleren Führungskräfte mit dem Umfeld der Niederlassungen zu verbinden, um es aus erster Hand zu verstehen.