So erstellen Sie ein SMART Goals-Arbeitsblatt

Persönlicher Entwicklungspionier Paul J. Meyer glaubte, dass Ihre "Haltung ist alles", die auch der Titel eines Buches ist, das er schrieb. In diesem Buch verwendet er die Mnemonik SMART, um Menschen dabei zu unterstützen, Ziele zu entwickeln, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant oder realistisch sind und zeitgebunden sind. Ein SMART-Arbeitsblatt ist in sechs Abschnitte unterteilt, die diese Elemente in Ihre Zielsetzung für die Verwendung bei der Arbeit oder in Ihrem persönlichen Leben integrieren. Sie können eine SMART-Arbeitsblattvorlage in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Kalkulationstabelle entwickeln und dann jedes Mal verwenden, wenn Sie ein Ziel erreichen möchten.

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Erstellen Sie ein SMART-Arbeitsblatt, indem Sie oben auf der Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsseite einen Referenzabschnitt entwickeln, um zu definieren, was SMART bedeutet. Dieser erste Abschnitt erfordert zwei Spalten, eine für jeden Buchstaben des SMART-Zeichens und die andere für Fragen, die jedem Buchstaben zugeordnet sind. Erstellen Sie in der linken Spalte fünf Zeilen, indem Sie die einzelnen Buchstaben - S, M, A, R, T - schreiben, während Sie nach unten gehen, und lassen Sie die zugehörigen Wörter unter jedem Buchstaben: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant oder realistisch und zeitgebunden. Fügen Sie rechts neben jedem Buchstaben ein entsprechendes Fragenfeld hinzu, um die zweite Spalte zu bilden.

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Geben Sie die Fragen ein, die für jeden Buchstaben der Mnemonic gelten, um die zweite Spalte zu vervollständigen. Gegenüber von "S" schreiben Sie die Frage: "Gibt Ihr Ziel eindeutig an, was Sie erreichen wollen?" Schreiben Sie neben dem Buchstaben "M" die Frage: "Ist Ihr Ziel messbar?" Neben dem Buchstaben "A" werden folgende Fragen gestellt: "Ist Ihr Ziel von Ihnen selbst erreichbar oder braucht es Hilfe von anderen? Kann Ihr Ziel so umgestaltet werden, dass es nicht die Hilfe von anderen erfordert?" Gegenüber "R" stellen Sie die Frage: "Warum ist es für Sie wichtig, dieses Ziel zu erreichen - ist es für Ihr Leben relevant?" Neben dem Buchstaben "T" schreiben Sie die Frage: "Wann erwarten Sie Ihr Ziel zu erreichen?" Dieser erste Abschnitt dient als Referenz, die Sie beim Erstellen des restlichen Arbeitsblatts verwenden können.

3.

Machen Sie einen Platz für das heutige Datum unter dem ersten Abschnitt. Geben Sie darunter folgende Frage ein: "Welches Datum erwarten Sie, um Ihr Ziel zu erreichen?" Lassen Sie ein Leerzeichen, um diese Informationen auszufüllen.

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Schreiben Sie diese Frage in die nächste Zeile auf: "Schreiben Sie Ihr Ziel in einem Satz." Lassen Sie Ihrer Arbeitsblattvorlage ausreichend Platz, um diese Frage ausreichend zu beantworten. Damit ist der erste Abschnitt abgeschlossen.

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Erstellen Sie die Überschrift "Vorteile" unter dem ersten Abschnitt, um den zweiten Abschnitt zu beginnen. Lassen Sie genügend leere Zeilen, um die Vorteile Ihres Ziels aufzulisten. Dieser Abschnitt enthält keine Spalten, nur die Auflistung der Vorteile, die Ihrer Meinung nach durch das Erreichen des Ziels entstehen.

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Überprüfen Sie Ihr Ziel im Vergleich zur SMART-Mnemonik. Schreiben Sie jedes Wort aus der Mnemonik, während Sie durch das Dokument gehen, und lassen Sie etwa drei Zeilen darunter. In diesem Bereich schreiben Sie, wie Ihr Ziel mit den Bedeutungen der Mnemonik übereinstimmt. Zuerst würden Sie das Wort "Spezifisch" eingeben und z. B. in das Feld darunter schreiben: "Mein Ziel ist es, den Archivierungsrückstand auf meinem Schreibtisch innerhalb des nächsten Monats abzuschließen." So können Sie überprüfen, ob das Ziel spezifisch ist: "Füllen Sie die Ablage ab." Setzen Sie diesen Vorgang für die restlichen Wörter des Gedächtnisses fort.

7.

Gehen Sie die Seite weiter durch, um Abschnitt vier zu erstellen. Bestimmen Sie diesen Bereich für einen Aktionsplan und fügen Sie die Überschriften in drei Spalten ein: "Aufgaben- / Aufgabenelement", "Voraussichtliches Fertigstellungsdatum" und "Tatsächliches Fertigstellungsdatum". Platzieren Sie genügend Zeilen oder Zeilen für mindestens 10 Aktionselemente. Der Aktionsplan definiert die spezifischen Schritte, die Sie zum Erreichen Ihres Ziels verwenden werden. Denken Sie daran, die einzelnen Schritte Ihres Ziels so aufzuschlüsseln, dass sie überschaubar und erreichbar sind. Versuchen Sie, für jeden Schritt nur eine Aktion auszuführen.

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Definieren Sie Hindernisse und Herausforderungen in Abschnitt 5 direkt unter dem Aktionsplan. Erstellen Sie zwei Spalten mit der linken Spalte mit dem Titel "Hindernis", die rechts von der Frage begleitet wird: "Wie planen Sie, sich den auftretenden Herausforderungen zu stellen?" Lassen Sie mindestens 10 Hindernisse frei.

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Fügen Sie den letzten Abschnitt "Support and Accountability" am Ende des Arbeitsblatts hinzu. Dieser Abschnitt ist in drei Spalten unterteilt: "Signatur des Kontakts", "Aktualisierungshäufigkeit" und "Kommunikationsmethode". In diesem Bereich des Arbeitsblatts können Sie mit einer Person zusammenarbeiten, die an Ihrem Erfolg interessiert ist und die auch Ihren Zielstatus überwacht. Sie füllen dieses Feld entsprechend der Vereinbarung aus, die Sie mit dieser Person getroffen haben, und geben die Häufigkeit der Aktualisierungen sowie die Methode an, mit der der Status Ihres Ziels mitgeteilt wird, z. B. ein Telefonanruf, eine E-Mail-Adresse oder ein persönliches Meeting.

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Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, die das Datum angibt, an dem Sie Ihr Ziel erreicht haben. Geben Sie ein Leerzeichen ein, um das Datum auszufüllen.

Dinge benötigt

• Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm

Spitze

• Sobald Sie Ihre Vorlage erstellt haben, können Sie sie für jedes Ihrer Ziele wiederverwenden. Als Manager können Sie jedem Ihrer Mitarbeiter ein Arbeitsblatt zur Verfügung stellen, um ihn bei seinen arbeitsbezogenen Zielen zu unterstützen. Treffen Sie eine Vereinbarung, um ihre Ziele regelmäßig zu überprüfen. Wenn Sie möchten, fügen Sie zwischen den einzelnen Abschnitten Zeilen ein, um sie klar zu unterscheiden. Denken Sie daran, dass dies eine Vorlage ist, die auf zwei oder mehr Seiten gehen kann. Machen Sie jeden Abschnitt groß genug, so dass Sie oder Ihre Mitarbeiter genügend Platz haben, um die Anforderungen für diesen Abschnitt zu formulieren.

Warnung

• Verwenden Sie Ihr SMART-Arbeitsblatt nicht für unhandliche oder große Ziele. Unterteilen Sie große Ziele in überschaubare Schritte, damit Sie Ihre Ziele erreichen können und sich nicht durch den Prozess behindert fühlen.