So machen Sie PDF-Dateien auf dem Mac kleiner

PDFs sind äußerst vielseitig für Unternehmen, insbesondere zum Senden verschiedener Arten von formatierten Dokumenten und Medien in einer mehrseitigen Datei. Broschüren, Präsentationen, Verträge, Textdokumente, Portfolios und Newsletter sind auf mehreren Plattformen kompatibel, wenn sie als PDF-Dateien gesendet werden. Das Problem: Mit mehreren Seiten, Bildern und Formatgrößen können PDFs sehr groß werden, was das E-Mail- und Download-Problem erschwert. Wenn Sie OS X verwenden, stehen zwei Optionen zum Reduzieren von PDF-Dateien zur Verfügung, darunter die Vorschau und eine häufig vergessene Anwendung namens ColorSync-Dienstprogramm. Die Vorschau bietet eine Verkleinerungsoption um eine Größe, die für einfache Dokumente nützlich ist, bei denen der Qualitätsverlust nicht von großer Bedeutung ist. Für detailliertere Dokumente mit Bildern bietet das ColorSync-Dienstprogramm eine Voreinstellung zum Komprimieren von PDF-Dateien sowie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Einstellungen für eine höhere Qualität zu erstellen.

Größe der Voreinstellung - PDF verkleinern

Öffnen Sie den Ordner "Applications" auf Ihrem Mac. Sie können über LaunchPad und Ihren Finder auf den Ordner Programme zugreifen.

Öffnen Sie den Ordner "Dienstprogramme".

Doppelklicken Sie auf das Symbol "ColorSync Utility", um die Anwendung zu öffnen.

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann auf "Öffnen".

Suchen Sie die PDF-Datei, deren Größe Sie ändern möchten, auf Ihrem Mac und klicken Sie auf "Öffnen".

Klicken Sie auf die Registerkarte neben "Filter" am unteren Rand Ihres Dokuments.

Klicken Sie auf „Dateigröße reduzieren“. Der in ColorSync Utility bereitgestellte Filter reduziert den Maßstab Ihrer PDF-Datei um 50% und beschränkt die Anzahl der Bilder auf 512 x 128 Pixel.

Klicken Sie auf "Übernehmen". Speichern Sie Ihre PDF-Datei.

Benutzerdefinierte Größenänderungseinstellungen

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann im ColorSync-Dienstprogramm auf "Neues Fenster".

Klicken Sie auf den grauen Kreis mit einem weißen Pfeil rechts neben "Dateigröße reduzieren" und dann auf "Filter duplizieren". Dadurch wird eine zweite Kopie desselben Filters mit der Bezeichnung "Kopie der Dateigröße reduzieren" erstellt.

Klicken Sie auf den grauen Pfeil links neben "Kopie reduzieren", um die Einstellungen zu erweitern.

Klicken Sie auf den grauen Pfeil links neben "Image Sampling".

Geben Sie den Maßstab, die Auflösung sowie die minimalen und maximalen Pixel ein, die Sie auf alle Bilder in Ihrer PDF-Datei anwenden möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte neben „Qualität“, um die Bildqualität auf niedrig, mittel oder hoch einzustellen.

Klicken Sie auf den grauen Pfeil neben "Image Compression".

Klicken Sie auf die Registerkarte neben „Modus“ und wählen Sie „Automatisch“, „Nicht komprimiert“ oder „JPEG“.

Klicken Sie auf den Schieberegler neben "Qualität" und verschieben Sie ihn auf die gewünschte Qualitätsstufe.

Öffnen Sie die PDF-Datei, deren Größe Sie ändern möchten, und wenden Sie den Filter zum Reduzieren der Dateigröße an, wie in den Schritten 6 und weiter im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Vorschau

Öffnen Sie die Vorschau, klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen" und suchen Sie dann Ihre PDF-Datei. Klicken Sie auf "Öffnen".

Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Exportieren".

Klicken Sie auf der Festplatte auf die Stelle, an der Sie das PDF speichern möchten, beispielsweise "Desktop" oder "Dokumente".

Klicken Sie auf die Registerkarte "Quarzfilter".

Klicken Sie auf "Dateigröße reduzieren".

Klicken Sie auf "Speichern".