So machen Sie Pay Stubs für Mitarbeiter

Ein Gehaltsscheck an sich liefert den Mitarbeitern keine wichtigen Details, die sie möglicherweise im Auge behalten möchten, z. B. welche Steuern abgezogen wurden, wie hoch die Steuern, die geleisteten Arbeitsstunden und die Informationen zum laufenden Jahr sind. Darüber hinaus benötigen viele Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, wenn sie einen Kredit beantragen, ein Haus refinanzieren oder die Formulare für die finanzielle Unterstützung ihres Kindes ausfüllen. Arbeitgeber können einen Lohnstub für die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter erstellen, indem sie eine kostenlose Lohnstubvorlage herunterladen oder ihre eigene Vorlage in einer Tabellenkalkulationsanwendung erstellen.

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Laden Sie eine kostenlose Pay-Stub-Vorlage herunter (siehe Ressourcen) und fügen Sie sie in das Textverarbeitungsprogramm Ihres Computers ein.

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Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsanwendung Ihres Computers, z. B. Excel, und erstellen Sie Ihren eigenen Pay Stub, wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten. Geben Sie der Tabelle eine Kopfzeile, die den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens enthalten sollte.

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Platzieren Sie den vollständigen Namen und die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters auf der linken oberen Seite des Pay Stub. Gegenüber diesen Informationen geben Sie die Zahlungsperiode und das Datum an, an dem der Gehaltsscheck geschrieben wurde.

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Geben Sie den Lohnsatz einschließlich des Überstundensatzes unter dem Namen des Mitarbeiters an. Folgen Sie dem mit der Anzahl der regulären Stunden und Überstunden in der nächsten Zeile.

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Gehen Sie zur nächsten Zeile, um die Abzüge aus dem Lohn aufzulisten. Dies kann Bundessteuern, staatliche Steuern, Medicare, Sozialversicherung, Invalidität und sogar Krankenversicherung sein.

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Beenden Sie den Pay-Stub, indem Sie alle Jahresinformationen auflisten. Drucken und verteilen Sie den Gehaltsstub zusammen mit dem Gehaltsscheck an den Mitarbeiter.

Dinge benötigt

• Tabellenkalkulationsanwendung

Tipps

• Aus Gründen des Datenschutzes kann es sein, dass Ihr Unternehmen sich dafür entscheidet, nur die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters auf dem Pay Stub anzuzeigen.
• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Steuern, Sozialleistungen oder Medicare-Zahlungen von einem Gehaltsscheck einbehalten werden sollen, verwenden Sie einen staatlichen Gehaltsscheckrechner (siehe Ressourcen). Andernfalls müssen Sie sich mit einem Buchhalter in dem Bundesstaat, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, beraten.