So erstellen Sie eine Liste von Excel-Daten in durch Komma getrennten Daten

In Microsoft Excel 2010 werden Daten in Zellen gespeichert. Hierbei handelt es sich lediglich um getrennte Teile der Kalkulationstabelle, auf die sich Excel beziehen kann, um mit dem Wert in den Zellen zu arbeiten. Da nicht jedes Datenbearbeitungsprogramm eine Excel-Dateistruktur verstehen kann, können Sie Ihre Daten in verschiedenen Formaten speichern, einschließlich des CSV-Formats (Comma Separated Values). Wenn Sie einen Datensatz in diesem Format speichern, werden alle speziellen Excel-Formatierungen aus den Daten entfernt und einfach in eine Liste eingefügt. Die einzelnen Daten werden durch ein Komma getrennt. CSV-Dateien sind beliebt, da sie von vielen Arten von Programmen, einschließlich der meisten Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogramme, geöffnet werden können.

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Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Excel 2010-Arbeitsmappe, mit der Sie zum Öffnen arbeiten möchten.

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Klicken Sie auf die oberste Zelle in Ihrer Liste der Excel-Daten und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maustaste nach unten, bis Sie zur letzten Zelle in der Liste gelangen. Drücken Sie "Strg" und "C", um diese Informationen in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

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Klicken Sie auf "Tabelle2" am unteren Rand Ihrer Tabelle, um ein leeres Arbeitsblatt aufzurufen.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle "A1" und bewegen Sie die Maus über "Inhalte einfügen". Wählen Sie "Transponieren" aus den angezeigten Einfügeoptionen. Das Symbol "Transponieren" sieht aus wie ein Satz vertikaler und horizontaler Zellen, zwischen denen ein Pfeil verläuft. Wenn Sie auf diese Option klicken, werden Ihre Daten in das neue Arbeitsblatt eingefügt. Sie werden jedoch horizontal und nicht vertikal ausgerichtet. Dadurch kann die CSV-Datei die Daten durch Kommas anstelle von Zeilen trennen.

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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern unter" aus der Liste der angezeigten Optionen. Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Dateityp". Wählen Sie "CSV (durch Kommas getrennt)" aus der Liste der Optionen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht "CSV MS-DOS" oder "CSV Macintosh" wählen.

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Klicken Sie auf "Speichern", um das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf "OK", wenn das Popup-Fenster angezeigt wird. Dies bedeutet, dass nur das aktuelle Arbeitsblatt gespeichert wird. Klicken Sie anschließend im nächsten Popup auf "Ja". Dies bedeutet, dass einige Formatierungen nicht im CSV-Dateityp gespeichert werden können.