So erstellen Sie einen Flextime-Zeitplan

Es ist kein Geheimnis, dass heute mehr Arbeitgeber Gleitzeitpläne anbieten als in der Vergangenheit. Das Bureau of Labor Statistics zeigt, dass ab 2011 28, 8 Prozent der Vollzeitbeschäftigten Gleitzeitpläne hatten, verglichen mit nur 15 Prozent der Beschäftigten, die nur 10 Jahre zuvor Flextime arbeiteten. Diese Zunahme der Gemeinsamkeiten der Flextime-Planung erfordert, dass Scheduler in Personal- und Workforce-Management-Abteilungen über die Flextime-Richtlinien und die Erstellung eines Flextime-Zeitplans Bescheid wissen.

Flextime-Ziele

Es ist eine gute Idee für das Workforce Management und die Personalabteilung, sich der Gründe für die Flextime-Planung bewusst zu sein. Neben der Förderung einer Umgebung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert, hat die Flextime-Zeitplanung andere Aufgaben. Es erhöht die Messzahlen für die Anwesenheit, reduziert den Einsatz bezahlten Urlaubs unter den Mitarbeitern, verringert die Verkehrsbelastung und die Überlastung von Parkplätzen und verbessert das Image der Unternehmen in der Wirtschaft. Arbeitgeber, die eine flexible Arbeitszeitplanung anbieten, gewinnen bei der Einstellung qualifizierter Kandidaten einen Wettbewerbsvorteil. Darüber hinaus verbringen Manager von Flextime-Mitarbeitern weniger Zeit mit Personal- und Anwesenheitsfragen.

Kernstunden und Bandbreite

Nachdem ein Mitarbeiter für einen Gleitzeitplan genehmigt wurde, muss der Planer die Details der Genehmigung herausfinden, einschließlich der Stunden, für die der Mitarbeiter zur Arbeit zugelassen ist. Der Scheduler sollte auch die Kernstunden und die Bandbreite berücksichtigen, bevor er einen Gleitzeitplan erstellt. Kernstunden sind Hauptzeiten während des Arbeitstages, wenn alle Mitarbeiter benötigt werden. Bandbreite ist der Stundenbereich, in dem die Verwaltung eine flexible Zeitplanung ermöglicht. Bandbreite gibt den frühesten möglichen Zeitpunkt an, zu dem ein Mitarbeiter zur Arbeit kommen kann, und den spätesten Zeitpunkt, zu dem ein Mitarbeiter die Arbeit an einem bestimmten Tag verlassen darf. Die Bandbreite kann jeden Tag gleich sein oder je nach Wochentag, Feiertag oder Wochenende variieren.

Regelmäßiger flexibler Zeitplan

Ein regulärer Gleitzeitplan ist der häufigste Typ. Hierbei handelt es sich um ein Arrangement, in dem ein Mitarbeiter einen festgelegten Zeitplan ausführt, der Zeitplan unterscheidet sich jedoch von den herkömmlichen Geschäftszeiten. Wenn die Geschäftszeiten beispielsweise von 8.00 bis 17.00 Uhr sind, kann die Angestellte eine Arbeitszeit von 9.00 bis 18.00 Uhr veranlassen. Die Angestellte arbeitet mit der gleichen Anzahl von Stunden, jedoch zu unterschiedlichen Zeiten von anderen Angestellten in ihrer Abteilung. Für einen Scheduler ist diese Art von Zeitplan relativ einfach zu erstellen. Der Scheduler plant den Mitarbeiter wie jeden anderen Mitarbeiter und passt die Start- und Endzeit an. Wenn der Scheduler ein Programm zum Erstellen von Zeitplänen verwendet, muss er den neuen Zeitplan möglicherweise in das System einprogrammieren und dem Zeitplan einen Namen zuweisen.

Komprimierte Arbeitswoche und 4 x 5 Termine

Eine komprimierte Arbeitswoche ist ein Gleitzeitplan, der es einem Mitarbeiter ermöglicht, eine Vollzeitarbeitswoche zu arbeiten, indem er in weniger Tagen mehr Stunden arbeitet. In vielen Fällen arbeitet ein Mitarbeiter zehn Stunden an vier Tagen pro Woche. Er erhält Pausen und ein Mittagessen, genau wie ein Nichtflex-Mitarbeiter. Manchmal genehmigen die Manager 4 x 5 Gleitzeitpläne. In diesen Fällen arbeitet ein Mitarbeiter abwechselnd vier Tage in der Woche und fünf Tage in der nächsten Woche. Sie macht die Stunden länger, indem sie jeden Tag länger arbeitet. Um diese Arten von Zeitplänen zu erstellen, muss der Scheduler ermitteln, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten der Mitarbeiter arbeitet. Dies wird oft vom Management bestimmt. Anschließend muss der Scheduler die Pausen und Mittagessen des Mitarbeiters basierend auf dem verlängerten Arbeitstag anpassen. Der Terminplaner sollte versuchen, Pausen und Mittagessen voneinander zu trennen, während er gleichzeitig die Personalanforderungen des Unternehmens erfüllt. Wenn der Scheduler eine Scheduling-Software verwendet, weist das System automatisch optimale Pausen- und Mittagspausenzeiten zu, wenn der neue Terminplan in das System eingegeben wird.

Täglich flexibler Zeitplan

Tägliche flexible Zeitpläne sind die flexibelsten Arten von Zeitplänen. Diese Zeitpläne ermöglichen es einem Mitarbeiter, seine eigene Arbeitszeit zu bestimmen, solange er die Kernstunden abdeckt und sich innerhalb der Bandbreite des Unternehmens befindet. Bei dieser Art der Vereinbarung kann sich der Zeitplan eines Mitarbeiters täglich ändern, die Wochenstunden bleiben jedoch gleich. Scheduler weisen diesen Mitarbeitern häufig einen traditionellen Zeitplan zu, und das Workforce Management nimmt Anpassungen an den Zeitplan vor, nachdem der Mitarbeiter den Arbeitstag abgeschlossen hat. Der Arbeitnehmer kann im Rahmen dieser Vereinbarung Pausen und Mittagessen einnehmen oder nicht.

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