So erstellen Sie kostenlos eine Intranet-Website für Unternehmen

Einfach ausgedrückt ist ein Intranet eine interne Website, die Ihrem kleinen Unternehmen hilft, Dinge zu erledigen. Intranets bieten Fernzugriff auf Unternehmensinformationen, Kommunikation und sogar interne soziale Netzwerke. Das Planen und Implementieren eines Intranets erfordert Analyse, Voraussicht und Vorbereitung, aber es muss weder kostspielig sein, um das Unternehmen zu starten, noch muss es zeitaufwändig sein.

Hosting

Legen Sie fest, wo sich Ihre Intranet-Dateien befinden. Viele kleine Unternehmen verfügen über Server zum Speichern und Abrufen von Websitedateien und gemeinsamen Unternehmensdaten. Häufig werden die verschiedenen Datentypen auf virtuellen Maschinen oder VMs (virtuellen Computern) gespeichert, die in der Hardware und Software Ihres Servers vorhanden sind. Das Hinzufügen einer dedizierten VM für Ihr Intranet ist logisch. Wenn dies keine Option ist, können Sie Intranet-Hosts ersetzen. Normalerweise sind diese einfacher zu entwerfen und zu implementieren, jedoch wird eine monatliche Gebühr erhoben.

Design

Der Zweck Ihres Intranets bestimmt bis zu einem gewissen Grad das Design und enthält Funktionen, die Ihre Mitarbeiter zur Verbesserung ihrer Arbeit benötigen. Während Sie ein Intranet aus Code aufbauen können, wie eine Website, können Intranet-Design-Lösungen Open Source, Freeware und kommerziell sein. Viele Webhosting-Unternehmen bieten auch Intranets an. Wenden Sie sich daher an Ihren, um die verfügbaren Optionen zu erfahren. Dedizierte Intranet-Hosts bieten Lösungen für die Erstellung von Websites. Sie benötigen zwar kein starkes Markendesign in Ihrem Intranet, aber Ihre Mitarbeiter müssen leicht zu bedienen sein.

Datenmigration

Sobald Sie entschieden haben, was enthalten ist und wie es aussehen wird, ist der Import der Informationen auf den Intranetserver der nächste. Dies ist wahrscheinlich der größte und am wenigsten glamouröse Teil des Projekts. Das Hosting des Intranets auf Ihrem eigenen Server bietet unter anderem die Möglichkeit, Daten sowohl importieren als auch aktualisieren zu können, da die Übertragung zwischen zwei VMs erfolgt. Das Hochladen auf einen Cloud-Host kann abhängig von der Menge der Informationen, die Sie hinzufügen möchten, lange Übertragungen erfordern.

Verwaltung

Die Verwaltung Ihres Intranets kann von einfachen, statischen Inhalten bis zu komplexen, wenn sich ständig ändernde Daten für viele Abteilungen reichen, reichen. Erwägen Sie, die Verwaltung von Abschnittsinhalten verschiedenen Personen zuzuweisen, so wie Sie Projekte nach Job trennen, während Sie die allgemeine Verwaltung mit einem Webmaster beibehalten, wie Sie es auch mit der Website Ihres Unternehmens tun würden. Planen und planen Sie Aktualisierungen und geben Sie den Abteilungsadministratoren die Verantwortung für die Aktualisierung. Durch die Dezentralisierung der Intranet-Administration erhöhen sich die Akzeptanz- und Aktivierungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter.