So erhalten Sie eine effektive Belegschaft

Workforce Management bedeutet, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu platzieren. Dies zu erreichen, ist das, was die exzellenten Unternehmen von ihren Mitbewerbern unterscheidet. Jeder muss als Team zusammenarbeiten, damit der Prozess effektiv funktioniert. Sie müssen Veränderungen antizipieren und auf sie reagieren können, während Sie gleichzeitig einen klaren und präzisen Mitarbeitermanagementplan und eine Vision aufrechterhalten. Im heutigen wettbewerbsintensiven und sich ständig verändernden Umfeld müssen Sie flexibel und anpassungsbereit sein und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter motiviert, geschult und effektiv halten.

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Erstellen Sie Ihren Plan und Ihre Vision. Setzen Sie Ihre Erwartungen und entscheiden Sie, was Sie mit Ihrem Workforce-Management-Plan erreichen möchten. Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Plan umsetzen und welche Abteilungen involviert werden müssen. Erwarten Sie die Reaktionen Ihrer Mitarbeiter und planen Sie, wie Sie Einwände und Bedenken überwinden können.

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Überprüfen Sie die Lücken zwischen Ihrem Standort und Ihrem Wunschort. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um diese Diskrepanzen zu reduzieren. Entwerfen Sie Methoden und erstellen Sie Werkzeuge, um die Lücken zu messen und den Erfolg Ihres Plans zu bestimmen. Suchen Sie nach Wegen und Methoden, um Engagement von Ihren Mitarbeitern zu erhalten. Überprüfen Sie alle Ihre internen Richtlinien und Systeme, um festzustellen, ob sie Ihrem Workforce-Managementsystem helfen oder diese behindern. Erhalten Sie das Engagement Ihres gesamten Managementteams.

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Teilen Sie Ihren Mitarbeitern Ihren Plan mit. Nutzen Sie alle für die Kommunikation verfügbaren Methoden, einschließlich schriftlicher, Website- und anderer Formen der internen Kommunikation. Beziehen Sie so viele Manager wie möglich in die Kommunikation des Plans ein. Kündigen Sie Ihren Plan an, bearbeiten und planen Sie Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern, um Ihren Plan zu starten und umzusetzen.

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Implementieren Sie Ihren Plan. Führen Sie Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern durch und beantworten Sie alle Fragen. Überprüfen Sie die wichtigsten Komponenten Ihres Schulungs- und Personalmanagementplans. Besprechen Sie individuelle Lernpläne sowie Ihren Personalbedarf. Überprüfen Sie mögliche zukünftige Möglichkeiten und wie sich Ihre Mitarbeiter auf diese potenziellen Aufgaben vorbereiten können. Diskutieren Sie über Performance Management und People Management-Programme. Überprüfen Sie Ihre Feedback-Programme und fordern Sie die Kommentare aller Ihrer Mitarbeiter an. Implementieren Sie Ihr Tracking- und Messsystem.

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Überwachen und verfolgen Sie Ihren Plan und Fortschritt. Legen Sie überprüfbare und beobachtbare Maßnahmen fest und geben Sie Ihre Ergebnisse bekannt. Bitten Sie um Rückmeldung von Ihren Mitarbeitern. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an Ihrem Plan vor und messen und verbessern Sie Ihren Plan

Tipps

• Beziehen Sie so viele Personen wie möglich in die Erstellung Ihres Plans ein.
• Holen Sie sich frühzeitig in Ihrem Plan Unterstützung durch das Management und kaufen Sie es ein.
• Seien Sie flexibel und bereit sich anzupassen.

Warnung

• Ohne ein Messsystem können Sie Ihren Plan nicht verbessern oder fixieren.