Wie lange sind Business-Checks gültig?

Unternehmen schreiben Schecks an Verkäufer und Lieferanten, unabhängige Auftragnehmer, Vermieter und Versorgungsunternehmen. Gelegentlich bleiben eine oder mehrere dieser Prüfungen für längere Zeit unberührt. Obwohl Banken keine Schecks einlösen müssen, die älter als sechs Monate sind, tun sie dies häufig.

Limit wird bei der Prüfung angezeigt

Viele große Unternehmen legen die Gültigkeitsdauer einer Prüfung ihren Überprüfungen offen. Eine Prüfung kann beispielsweise lauten: "Gültig für 90 Tage ab diesem Datum" oder "Nicht gültig nach 180 Tagen". Wenn Sie einen Scheck mit diesem Hinweis hinterlegen, wird die Bank des Scheckschreibers die Bearbeitung wahrscheinlich ablehnen, da viele Unternehmen aufgrund der schiere Anzahl der durchflossenen Elemente Regeln für ihr Bankkonto haben. Wenn die Bank des Kontoinhabers die Zahlung verweigert, müssen Sie die mit dem zurückgegebenen Scheck verbundenen Gebühren bezahlen.

Bankanforderungen

Gemäß Artikel 4-404 des Einheitlichen Handelsgesetzes ist eine Bank nicht verpflichtet, einen Scheck vom Konto eines Kunden zu bezahlen, wenn dieser Scheck aufgrund des auf dem Scheck angegebenen Datums mehr als sechs Monate alt ist. Banken sind zwar nicht zur Zahlung eines Schecks verpflichtet, jedoch dazu berechtigt. Eine Bank ist jedoch verpflichtet, einen beglaubigten Scheck zu zahlen, der dieses Sechsmonatsfenster überschreitet.

Keine Begrenzung bei der Prüfung

Die meisten kleinen Unternehmen haben keine Regeln für ihre Bankkonten. Die meisten kleinen Unternehmen geben daher keine Schecks aus, solange die Gültigkeit des Schecks auf der Vorderseite des Schecks angegeben ist. Wenn Ihr Unternehmen einen Scheck schreibt, könnte jemand versuchen, den Scheck innerhalb von 10 Monaten oder in 18 Monaten einzulösen. Obwohl Banken sich weigern können, Schecks zu verarbeiten, die mehr als sechs Monate nach dem Datum des Schecks liegen, prüfen die Verarbeiter selten das Datum des Schecks. Daher kann Ihr Scheck möglicherweise jederzeit eingelöst werden.

Persönliche Präsentation

Wenn ein Verkäufer oder Lieferant versucht, der Bank Ihres Unternehmens einen persönlichen Scheck zur Einlösung eines Schecks vorzulegen, der sechs Monate oder älter ist, wird diese Transaktion mit größerer Wahrscheinlichkeit abgelehnt. Bei einer persönlichen Präsentation und der Beantragung einer Barauszahlung durch einen Nicht-Kunden achten die Kassierer in der Regel mehr auf den Scheck, um Betrug zu vermeiden. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass die Bank den alten Scheck einlösen wird. Die meisten Ihrer Lieferanten hinterlegen jedoch lediglich einen alten Scheck.

Zu ergreifende Maßnahmen

Um Ihre Bankkonten abzugleichen und die Übertragung alter Schecks in neue Buchungsperioden zu minimieren, können Sie für jeden Scheck, der älter als sechs Monate ist, eine Zahlung einstellen. Ihre Bank schickt den Scheck unbezahlt zurück. Stop-Zahlungen gelten jedoch nur für sechs Monate. Bei großen Beträgen können wiederholte Stopp-Zahlungen den Aufwand wert sein. Verkäufer und andere, die es versäumt haben, den Scheck innerhalb von sechs Monaten einzulösen, können schriftlich ersuchen, um einen Ersatz zu verlangen - und erklären, warum sie den Scheck nicht rechtzeitig eingelöst haben.

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