So halten Sie ein genaues Inventar in einem Verteilungszentrum

Unterschiede zwischen der Lagerung von Waren in einem Distributionszentrum und einem Lager vor Ort machen es erforderlich, das Konzept der genauen Bestandsverwaltung aus einer anderen Perspektive zu betrachten. Als wichtigstes Bindeglied zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden ist der Fokus auf den Kunden ebenso wichtig wie Effizienz und Kostenkontrolle, unabhängig davon, ob das Zentrum ein regionaler Lagerort für ein großes Unternehmen ist oder ein Standort ist, der mehrere kleinere Unternehmen bedient. Das Verständnis, dass Waren keinen großen Wert haben, wenn sie nicht rechtzeitig zum Kunden gelangen, ist wichtig, um Fehler zu reduzieren, die zu ungenauen Bestandszahlen führen.

Liefer- und Empfangsprozesse optimieren

Gut organisierte Zustell- und Empfangsvorgänge sind für die Aufrechterhaltung der genauen Inventur wichtig. Fordern Sie die Anbieter auf, erweiterte Versandbenachrichtigungen bereitzustellen, Anlieferungen zu planen und ein Konformitätsprogramm für Lieferanten zu implementieren, das den Anbietern spezifische Informationen über den Eingang von Waren liefert. Durch die Planung von Lieferungen und die Einführung von Kennzeichnungs- und Fallmengenstandards kann die Verwirrung in der Empfangsabteilung verringert oder beseitigt werden, was ansonsten zu Verzögerungen bei der Erfassung und Speicherung des eingehenden Lagerbestandes oder zu ungenauen Bestandszahlen führen kann. Entwickeln Sie Standardarbeitsanweisungen für das Empfangspersonal, die Verfahren für den Erhalt und die Erfassung von Inventar sowie für die Handhabung von Situationen wie verspätete Lieferungen oder falsch etikettierte Kartons umfassen.

Automatisieren Sie die Bestandsdatenerfassung

Durch die Automatisierung der Bestandsverwaltung können Fehler, die in einem manuellen Bestandsführungssystem auftreten, erheblich reduziert werden, und das Unternehmen kann auf der Grundlage von Echtzeitinformationen Entscheidungen treffen. Zum Beispiel können Barcodescanner verwendet werden, um Waren sowohl in das Inventarsystem einzugeben als auch Waren aus dem Lagersystem auszuchecken. Durch die Integration von Barcode-Scannern in spezielle Computerprogramme können Sie die Bestandszahlen automatisch mit einem permanenten Inventarsystem aktualisieren. Darüber hinaus können Warnmeldungen eingerichtet werden, um das Personal zu benachrichtigen, wenn die Mengen einen vorbestimmten Schwellenwert erreichen, wodurch die Genauigkeit der Bestandsbestellung erhöht wird.

Trennen Sie Inventarsteuerungsaufgaben

Die Aufgabentrennung ist ein wichtiger interner Kontrollmechanismus, der nicht nur die Wahrscheinlichkeit unbeabsichtigter Fehler verringert, sondern auch das Verteilzentrum vor ungenauen Bestandszahlen aufgrund von Diebstahl oder Betrug der Mitarbeiter schützen kann. Wenn die Lagerbestände ausreichend voneinander getrennt sind, sollte keine Zählung ungeprüft werden, und die Mitarbeiter sollten für die Überprüfung ihrer eigenen Zählung verantwortlich sein. Ein empfangender Mitarbeiter sollte beispielsweise jede Lieferung vor dem Abmelden überprüfen. Das Lagerpersonal sollte die Lieferung vor dem Einlagern der Ware erneut zählen und überprüfen. Auf dieselbe Weise sollte das Versandpersonal nacherzählen und überprüfen, dass jede von Kommissionierern an die Versandabteilung gelieferte Bestellung vollständig und genau ist.

Festlegen von Material Handling Standards

Setzen Sie klare Erwartungen an den Umgang mit Waren. Beispielsweise kann eine Regel, die besagt, dass keine Waren das Distributionszentrum ohne die entsprechenden Papiere verlassen dürfen, funktionieren, um sicherzustellen, dass die tatsächlich verfügbaren Mengen mit denen in einem Computersystem übereinstimmen. Klare Standards verhindern Aktivitäten wie das Bewegen von Waren aus dem Empfangsdock oder dem Aufbewahrungsbereich, bevor das Empfangspersonal die Aufzeichnung einer Lieferung beendet, die Warensubstitutionen falsch erfasst oder eine Transaktion ohne Papiere durchgeführt hat, wie z. B. den irrtümlich abgerufenen Artikel gegen den korrekten Inventargegenstand.

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