Einfügen von Autotext in Word 2007

In Word 2003 fügte Autotext lange Textabschnitte ein, wenn Sie eine Abkürzung oder Initialen eingaben. Jedes Mal, wenn Sie die ersten drei Buchstaben des Firmennamens eingegeben haben, fügt Word den vollständigen Namen an seiner Stelle ein. Word 2007 hat die Funktionsweise von AutoText geändert. AutoText speichert jetzt nicht nur auf Texthinweise, sondern speichert eine Auswahl von Texteinträgen in einem Menü. Dieses Menü wird standardmäßig nicht angezeigt. Sie können es jedoch der Schnellzugriffsleiste des Programms hinzufügen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Office in der oberen linken Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf "Word-Optionen".

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Klicken Sie in der Seitenleiste des Fensters auf "Anpassen".

3.

Klicken Sie im Dropdown-Feld "Befehle auswählen aus" auf "Alle Befehle".

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Klicken Sie in der Befehlsliste auf "AutoText" und klicken Sie auf "Hinzufügen", um es in die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu platzieren. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen.

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Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie AutoText einfügen möchten.

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Klicken Sie auf das AutoText-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und klicken Sie auf einen AutoText-Eintrag, um ihn in Ihr Dokument einzufügen.

Tipps

• Verwenden Sie AutoCorrect, um Text durch Eingabe wie Word 2003 AutoText einzufügen. Sie können über das Menü Word Options Proofing auf Autokorrektur zugreifen.
• Markieren Sie zum Erstellen eines neuen AutoText-Eintrags Text in Ihrem Dokument, klicken Sie auf das AutoText-Symbol und anschließend auf "Auswahl in AutoText-Galerie speichern".