So verbessern Sie Business Writing-Fähigkeiten

Die Qualität des Schreibens in einem Verkaufsbrief oder einer anderen geschäftlichen Kommunikation kann den Unterschied zwischen dem Erhalten oder dem Verlust eines Großauftrags für Ihr Unternehmen ausmachen. Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsschreiben, darunter das Verfassen von Angeboten, Verkaufsbriefen, Pressemitteilungen sowie interne und externe Berichte. Online und an wichtigen Institutionen wie Universitäten stehen Ressourcen zur Verfügung, um bei all diesen Schreibarten Hilfe zu erhalten.

Schulungen und Kurse

Viele Universitäten und technische Schulen bieten Kurse in Business Writing an. Häufig sind diese Kurse Teil des Weiterbildungsprogramms einer Universität. Für jemanden, der keinen semesterlangen Kurs besuchen möchte, bieten einige Hochschulen und Berufsverbände kurze Kurse, Seminare und Workshops zum Business Writing an. Einige dieser Kurse konzentrieren sich auf die Hilfe zu einem bestimmten Aspekt des Business Writing, während andere Lernenden Hilfestellung bei Grundlagen wie Grammatik und Interpunktion bieten. Spezialkurse in technischen Texten oder das Schreiben von Pressemitteilungen oder Marketingmaterialien können ebenfalls nützlich sein. Die University of Texas in Austin bietet beispielsweise einen Workshop mit dem Titel "Business Writing: Better Business Correspondence" an. In der Beschreibung des Programms der Schule heißt es: "In diesem Workshop werden Tonfall, Format, Logik und Klarheit eines Briefes berücksichtigt. Dann werden Sie mindestens zwei Beispiele schreiben und überprüfen sowie die E-Mail-Etikette überprüfen." In vielen Fällen bieten Hochschulen und andere Bildungseinrichtungen auch Online-Schreibkurse an.

Bücher

Bücher zum Business Writing sind im Internet oder in den meisten Standardbuchhandlungen leicht zu finden. Neuere Titel sind "10 Schritte zum erfolgreichen Business Writing" von Jack E. Appleman und "The Business Writer's Handbook, Neunte Edition" von Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw und Walter E. Oliu. Wie bei den Kursen konzentrieren sich einige Bücher auf bestimmte Aspekte des Business Writing, darunter technische Redaktion, Verfassen von Berichten, Verfassen von Vorschlägen und Schreiben von Geschäftsbriefen.

Internetquellen

Universitäten haben Online-Kliniken für Studenten, die Tipps zum Business Writing geben. Die Klinik von Purdue bietet Abschnitte wie "Geschäftsbriefe: Hervorheben der Positiven" und "Tone in Business Writing". Ein Beispiel-Tipp aus dem Abschnitt "Ton" lautet: "Geschäftsautoren sollten den Ton ihrer Nachricht berücksichtigen, unabhängig davon, ob sie Memos, Briefe, Berichte oder Geschäftsdokumente jeder Art schreiben."

Tipps für professionelle Autoren

Professionelle Autoren geben Online-Tipps, wie Sie Ihr Geschäftsschreiben verbessern können. Forbes-Schriftstellerin Helen Coster betont, dass für das Schreiben von Geschäftsprozessen Klarheit unerlässlich ist und dass Sie "einfaches Englisch verwenden sollten". Sie sagt, wie viele Schriftsteller, dass Sie kein langes Wort verwenden sollten, wenn ein kurzes Wort es tun würde. Schreiben Sie nicht "Gebrauch", wenn Sie "Gebrauch" schreiben können, sagt sie. Ein Wort wie "useize" anstelle von "use" zu verwenden, wirkt stickig und pompös. Ähnliche Kombinationen aus langem Wort und kurzem Wort sind: assist und help; aktuell und jetzt; und ausreichend und ausreichend.

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