Bestandsaufnahme zu Beginn des Jahres für Steuererklärungen
Wenn Sie die Steuererklärung jedes Jahr für Ihr Unternehmen vorbereiten, sind die Kosten der verkauften Waren wahrscheinlich ein erheblicher Aufwand, den Sie von den Einnahmen im Rahmen der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens abziehen. Ihr Anfangsinventar ist eine wichtige Information, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen. Das Inventar kann daher das steuerpflichtige Einkommen Ihres Unternehmens stark beeinflussen.
Zweck
Unternehmen führen zum Jahresende oder zum Abschluss eine Bestandsaufnahme durch. Das Schlussinventar dient normalerweise zu Beginn des neuen Steuerjahres als Inventar. Daher sind die Beträge am Jahresende und am Anfang des nächsten Jahres identisch. Der Internal Revenue Service sagt, wenn die Zahlen nicht gleich sind, müssen Sie Ihrer Steuererklärung eine Erklärung beifügen, in der die Abweichungen erläutert werden. Das Anfangsinventar, das Sie für ein Jahr erfassen, wird wie folgt verwendet, um Ihre Verkaufskosten für das kommende Jahr zu berechnen: Der Wert des Schlussbestands am Ende des laufenden Jahres wird vom Wert des Anfangsinventars plus des gesamten Inventars abgezogen Einkäufe für das Jahr, um die Kosten der verkauften Waren zu ermitteln.
Vorbereitung
Die Inventur sollte durchgeführt werden, wenn Ihr Unternehmen geschlossen ist oder zumindest in einem langsamen Zeitraum. In jedem Fall wird durch die schnelle Zählung die Störung des normalen Geschäftsbetriebs minimiert. Um die Abläufe zu beschleunigen, können Sie Lagerbereiche organisieren und reinigen und dann den Vorrats- und Lagerbestand im Voraus zählen. Weisen Sie die Arbeiter, die das Inventar durchführen lassen, bestimmten Bereichen zu und treffen Sie sich mit allen, um sicherzustellen, dass sie wissen, wie Zählblätter ausgefüllt werden.
Inventur
Es ist am besten, die Versand- und Empfangsvorgänge während der Inventur auszusetzen, um Verwechslungen zu vermeiden. Die Mitarbeiter sollten zu zweit arbeiten, wobei eine Person zählt und eine andere die Informationen aufzeichnet. Zählblätter sollten unterschrieben und an die beauftragte Person zurückgegeben werden, um sie auszugeben und abzuholen. Ein Vorgesetzter oder ein ausgewiesener Mitarbeiter zählt in jedem Abschnitt eine erneute Zählung einer Probe, um die Genauigkeit zu überprüfen.
Bewertung
Im Allgemeinen ist es zu Ihrem Vorteil, die Bestandsbewertung so niedrig wie möglich zu halten, da dies Ihr Vermögen aus Einkommensteuergründen reduziert und den Betrag der Besteuerungssteuer minimiert. Nutzen Sie die Möglichkeiten, um die Bewertung von Lagerbeständen zu reduzieren, die veraltet sind oder nicht zum vollen Preis verkauft werden können. Der IRS lässt Sie diese Artikel normalerweise zum erwarteten Verkaufspreis bewerten, wenn dieser unter den Kosten liegt. Sie müssen eine Bewertungsmethode wählen. Die genaue Ermittlung der Kosten jedes Artikels ist am genauesten, aber nur dann sinnvoll, wenn jede Einheit identifiziert werden kann, z. B. bei einem Händler. In der Regel verwenden Unternehmen entweder eine First-In-First-Out-Bewertung (FIFO) oder eine Last-In-First-Out-Bewertung (LIFO). FIFO geht davon aus, dass zuerst erworbenes Inventar zuerst verkauft wird. Bei steigenden Preisen bedeutet dies, dass der zuletzt gekaufte und damit teuerste Bestand zur Bewertung verwendet wird. In dieser Situation kann LIFO den Inventarwert zu Steuerzwecken reduzieren, indem er kürzlich erhaltenes Inventar aus den Büchern entfernt.