Wie stelle ich eine Organisationsstruktur vor?

Organisationsstruktur definiert, wer für die Durchführung verschiedener Aufgaben in einer Organisation verantwortlich ist. Die Organisationsstruktur wird zunächst zu Beginn der Unternehmensgründung in einen Geschäftsplan eingeführt und im Laufe der Zeit angepasst. Anpassungen können vorkommen, wenn ein Unternehmen wächst und mehr Mitarbeiter benötigt werden, um die Anforderungen der Verbraucher abzudecken. Anpassungen können auch auftreten, wenn eine Organisation ihre Größe verringert. Die ordnungsgemäße Einführung der Organisationsstruktur stellt sicher, dass es keine Verwirrung darüber gibt, wer welche Aufgaben ausführen soll und wer an wen berichtet.

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Untersuchen Sie den Geschäftsplan, um die ursprüngliche Organisationsstruktur zu analysieren. Der Plan sollte die Schlüsselmanager definieren und festlegen, ob die Organisationsstruktur hierarchisch oder horizontal ist. Prüfen Sie, ob die vorhandene Struktur noch die optimale Struktur ist oder ob Sie von einem hierarchischen zu einem horizontalen, teamstrukturierten Ansatz konvertieren möchten.

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Zeichnen Sie ein Organigramm, das die Gestaltung der neuen Struktur widerspiegelt. Stellen Sie das oberste Management mit jedem Mitarbeiter oder Teammitglied auf, das unter den Managern aufgeführt ist. Eine Leitung sollte einen Mitarbeiter mit der Person verbinden, bei der er sich meldet. Eine hierarchische Struktur sieht eher wie eine Pyramide aus, während eine horizontale Struktur eher wie Blöcke aussieht.

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Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung, in der die Rolle der einzelnen Mitarbeiter explizit erläutert wird. Dies umfasst Aufgaben, Verwaltung und Berichterstellung. Die Stellenbeschreibung wird zu einem Aufgabenblatt, das Mitarbeiter regelmäßig überprüfen müssen.

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Erstellen Sie Kopien des Organisationsdiagramms und der Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter. Sie benötigen eine Kopie des Diagramms für alle Mitarbeiter. Machen Sie von jeder Stellenbeschreibung mehrere Exemplare, um sie an den Mitarbeiter, seinen direkten Vorgesetzten und Personalakten zu verbreiten.

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Verbreiten Sie das Organigramm und die Stellenbeschreibungen. Wenn größere Änderungen vorgenommen werden, senden Sie ein Memo mit den Diagrammen, um den Grund für die Änderung mit geplanten Mitarbeiterbesprechungen zu erläutern, um die Änderungen zu überprüfen.

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Halten Sie eine oder mehrere Besprechungen mit Mitarbeitern ab, um die Änderungen zu überprüfen. Erläutern Sie die Informationen im Memo ausführlicher und beantworten Sie Fragen zu den Gründen für die Änderung und den neuen Zielen der Organisation.

7.

Akzeptieren Sie das Feedback und den Input der Mitarbeiter zu den Änderungen und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

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