Wie kann ein Unternehmen seinen Cash-Zyklus verkürzen?

Der Cashflow ist für jedes Unternehmen wichtig. Die Höhe des verfügbaren Bargeldes, das Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung hat, gibt Aufschluss über die Fähigkeit Ihres Unternehmens, täglich zu arbeiten und seinen Verpflichtungen nachzukommen. Je mehr Tage Ihr Unternehmen ohne Bargeld auskommt, desto länger dauert es für Sie, Ihre Gläubiger zu bezahlen und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihren Bargeldkreislauf zu verkürzen.

Lieferanten

Sie können Ihre Beziehung zu Ihren Lieferanten nutzen, um Ihren Cashflow-Zyklus schneller zu gestalten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Lieferanten dazu veranlassen, eine längere Frist für die Rückzahlung der Schulden zu akzeptieren, als dies in Debitorenbeziehungen üblich ist. Anstatt eine 30- oder 60-tägige Rückzahlungszeit einzuhalten, können Sie die Gläubiger dazu veranlassen, die Rückzahlungsfrist darüber hinaus zu verlängern. So haben Sie mehr Geld zur Verfügung, ohne Ihre Gläubiger so oft zu zahlen. Im Allgemeinen funktioniert diese Art von Ansatz nur, wenn Ihr Unternehmen wesentlich größer ist als die Ihrer Lieferanten und sie stark von Ihrem Unternehmen abhängig sind.

Kunden

Sie können Ihre bestehende Beziehung zu Ihren Kunden verwenden, um die Zeit zwischen den Cashflow-Zyklen zu eliminieren. Indem Sie beispielsweise wissen, wer Ihre Kunden sind und wann sie bezahlt werden, können Sie die Abrechnung zeitlich so abstimmen, dass sie mit dem regulären Zahlungszyklus Ihrer Kunden übereinstimmt. Sie können Kunden auch dazu verleiten, schneller zu bezahlen, indem Sie ihnen einen Anreiz bieten, früher als später zu zahlen. Sie können Ihre Rechnungen auch früher an Ihre Kunden weitergeben, um den Bezahlvorgang zu beschleunigen.

Effizienz

Viele Menschen spielen im Allgemeinen eine Rolle im Rechnungslegungs- und Rechnungsstellungsprozess. In vielen Fällen ist es möglich, die Gesamtgeschwindigkeit des Cashflow-Zyklus zu erhöhen, indem die Effizienz der Mitarbeiter erhöht wird, die den Prozess steuern. Der Rechnungserstellungsprozess sollte nach Möglichkeit automatisiert werden, um eine maximale Effizienz im Rechnungsprozess zu gewährleisten. Dies führt zu kürzeren Bearbeitungszeiten bei der Bezahlung derer, die Ihnen Geld schulden.

Inventar

Bestandsverbesserung ist ein weiterer Weg, durch den einige Unternehmen die Zeit zwischen den Cash-Zyklen verkürzen. Inventar bindet einen erheblichen Teil Ihres potenziellen Betriebskapitals, bis es verkauft wird. Unternehmen, die Bestandsoptimierungstechnologien und Tools für die Zusammenarbeit einsetzen, können ihre Verzögerungszeit zwischen den Cashflow-Zyklen reduzieren. Technologien zur Bestandsoptimierung bieten Unternehmen ein Werkzeug, mit dem sie über die perfekte Mischung aus Lagerbestand und Bargeld informiert werden. Zu viel von dem einen oder anderen kann den Cashflow entweder langfristig oder kurzfristig negativ beeinflussen.