So fügen Sie eine Vertriebsmitarbeiterprovision in QuickBooks hinzu
Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter Provision aus einem Verkauf verdienen, können Sie den Provisionswert zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt addieren. Unabhängig davon, ob Ihre Vertriebsmitarbeiter unabhängige Auftragnehmer oder Mitarbeiter sind, können Sie QuickBooks so konfigurieren, dass sie entsprechend bezahlt werden. Nachdem die Provision in QuickBooks eingegeben wurde, können Sie einen Scheck schreiben oder eine Abrechnung vornehmen, um Zahlungen zu leisten. Ihren Verkaufsformularen sollten unabhängige Auftragnehmer hinzugefügt werden, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen. Fügen Sie für Mitarbeiter im Mitarbeiterdatensatz eine Provisionsabrechnungsposition hinzu.
Unabhängige Auftragnehmer
1
Klicken Sie auf "Kreditorencenter", um die Informationen Ihrer Vertriebsmitarbeiter zu bearbeiten oder hinzuzufügen und sicherzustellen, dass sie als 1099-Kreditor eingerichtet sind.
2
Doppelklicken Sie auf den Namen eines aktuellen Lieferanten oder wählen Sie "Neuer Anbieter" und geben Sie die Informationen des Vertriebsmitarbeiters ein.
3.
Wählen Sie die Registerkarte "Zusätzliche Informationen" und füllen Sie das Feld Steuer-ID aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Für 1099 zugelassener Anbieter". Wenn Sie weitere Vertriebsmitarbeiter hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Weiter". Andernfalls klicken Sie auf "OK".
4
Klicken Sie auf das Menü "Listen" und auf "Kunden- und Lieferantenprofillisten". Wählen Sie "Sales Rep List", um den Vertriebsmitarbeiter Ihrer Vertriebsliste hinzuzufügen.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sales Rep" und klicken Sie auf "Neu". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Sales Rep Name einen Namen aus und klicken Sie auf "Next", um einen weiteren Vertreter hinzuzufügen. Andernfalls klicken Sie auf "OK".
6
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt und wählen Sie die Dropdown-Liste "Rep" aus. Fügen Sie Ihren Vertriebsmitarbeiter der Rechnung hinzu. Wenn Ihre Rechnung kein Feld für Wiederholungen enthält, müssen Sie es hinzufügen. Klicken Sie auf das Menü "Listen", "Vorlagen" und "Bearbeiten". Klicken Sie auf "Weitere Anpassungen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "REP". Klicken Sie zweimal auf "OK", um das Feld "Rep" zu Ihrem Verkaufsbeleg hinzuzufügen.
7.
Klicken Sie auf das Menü "Berichte", "Verkauf" und "Zusammenfassungsbericht". Wählen Sie "Filter" und "Name". Geben Sie den Namen des Vertreters ein und führen Sie den Bericht aus, um die Provision zu ermitteln, die Sie schulden.
8
Schreiben Sie einen Scheck, um den Auftragnehmer über das Fenster Pay Bills oder Write Check zu bezahlen.
Angestellte
1
Wählen Sie das "Employee Center" und die Registerkarte "Employees". Klicken Sie auf "Neuer Mitarbeiter".
2
Klicken Sie auf die Registerkarten "Persönlich", "Adresse und Kontakt" und "Zusätzliche Informationen". Vervollständigen Sie die Informationen auf jeder Registerkarte für Ihren Mitarbeiter.
3.
Setzen Sie die Dropdown-Liste "Typ" auf "Normal".
4
Klicken Sie auf das Menü "Listen" und auf "Listen mit Kunden- und Lieferantenprofilen". Klicken Sie auf "Sales Rep List".
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sales Rep" und auf "Neu". Wählen Sie den Namen Ihres Mitarbeiters aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf "Weiter", um weitere Mitarbeiter hinzuzufügen, oder klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen.
6
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Registerkarten ändern" und wählen Sie "Abrechnungs- und Vergütungsinformationen". Füllen Sie die erforderlichen Informationen auf der Registerkarte "Personalabrechnung" aus. Wählen Sie im Abschnitt "Einnahmen" die Option "Provisionsabrechnungsposition hinzufügen". Geben Sie einen Provisionsprozentsatz in das Feld stündlich / jährlich ein. Wenn Sie noch keine Provisionsabrechnungsposition eingerichtet haben, klicken Sie auf "Listen" und "Liste der Abrechnungspositionen". Wählen Sie die Schaltfläche "Abrechnungsartikel" und "Neu". Wählen Sie "Benutzerdefiniertes Setup" und "Weiter". Wählen Sie dann "Provision Payroll Item" und befolgen Sie die Anweisungen. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
7.
Wählen Sie das Menü "Berichte", "Verkauf" und "Zusammenfassungsbericht". Wählen Sie "Filter" und "Name". Geben Sie den Namen Ihrer Mitarbeiter ein und führen Sie den Bericht aus, um den Gesamtumsatz zu ermitteln.
8
Geben Sie den Gesamtumsatz in das Feld Menge ein, wenn Sie die Abrechnung durchführen, um Ihren Mitarbeiter zu bezahlen. Die Provision basierend auf dem Umsatzbetrag und dem Prozentsatz, den Sie in den Mitarbeiterdatensatz eingegeben haben, wird automatisch berechnet.
Warnung
- Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.