So erlauben Sie die Freigabe von QuickBooks auf mehreren Computern

Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigt der Bedarf, Ihre Finanzdaten auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie über mehrere Mitarbeiter verfügen, die sowohl Einnahmen als auch Ausgaben verwalten, und die Desktopversion der Quickbooks-Software von Intuit verwenden, erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie mindestens drei Benutzern die Bearbeitung Ihrer Unternehmensdatei ermöglichen. Obwohl nicht alle Versionen von Quickbooks diese Funktion unterstützen, ist die Aktivierung des Mehrbenutzermodus innerhalb dieser Software die einzige Möglichkeit, dass mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Unternehmensdatei zugreifen und sie bearbeiten können.

Wechseln Sie in den Mehrbenutzermodus

Beginnen Sie mit der Überprüfung, dass es sich bei der von Ihnen verwendeten Version von Quickbooks um eine Desktopversion handelt, da diese alle den Mehrbenutzermodus unterstützen. Um die Freigabe Ihrer Quickbook-Datei (en) zu erstellen, installieren Sie das Programm auf allen Computern, auf die Zugriff benötigt wird. Nachdem Sie das Basisprogramm installiert haben, stellen Sie sicher, dass sich alle Computer im selben Softwareupdate befinden. Wenn die Software installiert und überprüft ist, öffnen Sie die Datei lokal auf dem ursprünglichen Computer. Gehen Sie zu „Datei“ und klicken Sie auf die Option „Umschalten in den Mehrbenutzermodus“. Geben Sie von hier aus den lokalen Dateispeicherort für die anderen Stationen frei, damit sich Benutzer anmelden können. Mit separaten Anmeldungen werden alle durchgeführten Änderungen für die anderen Benutzer sichtbar.