So richten Sie sich an Mitarbeiter, die gegen die Dress-Code-Richtlinie verstoßen

Die Kleiderordnung Ihres Kleinunternehmens ist wahrscheinlich nicht so streng wie die detaillierte Richtlinie, die kürzlich vom Schweizer Bankgiganten UBS umgesetzt wurde. Laut einem Artikel aus dem Dezember 2010 in "The Wall Street Journal" enthält das 43-seitige Dokument detaillierte Anweisungen für die Angestellten. Dazu gehören das Vermeiden von Knoten, die nicht der Gesichtsform des Arbeiters entsprechen, der Verzicht auf Zwiebeln und Knoblauch sowie die Warnung älterer Arbeitnehmer Haarfärbemittel, das sich "übermäßig von dem tatsächlichen Alter Ihrer Haut abhebt". Obwohl die UBS-Richtlinie übertrieben erscheint, kann ein Dresscode Ihrem Unternehmen dabei helfen, Markenbekanntheit und Professionalität zu entwickeln. Wie bei jeder Politik hängt der Erfolg jedoch von einer konsequenten Durchsetzung ab.

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Veröffentlichen Sie die Kleiderordnung. Von Mitarbeitern kann nicht erwartet werden, dass sie sich an die Richtlinie halten, wenn sie nicht wissen, dass sie existiert. Fügen Sie dem Mitarbeiterhandbuch Informationen zu den Kleidungscodes hinzu und machen Sie bei Mitarbeiterbesprechungen regelmäßig Hinweise auf die Kleiderordnung. Geben Sie konkrete Beispiele für die Kleidungsarten an, die gegen die Richtlinie verstoßen.

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Beachten Sie die Anziehungs- und Pflegeanforderungen der Mitarbeiter und reagieren Sie auf Beschwerden über Verstöße gegen die Bekleidungsvorschriften, indem Sie die Kleidung des Angestellten überwachen, um festzustellen, ob tatsächlich ein Verstoß vorliegt. Konsequente Durchsetzung des Bekleidungscodes, damit die Mitarbeiter wissen, dass das Unternehmen die Richtlinie aktiv durchführt, und die Standards für alle Mitarbeiter mit ähnlichen Standorten gleich sind.

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Sprechen Sie mit dem Angestellten in einem privaten Büro oder in einem abgeschiedenen Bereich außerhalb der Mitarbeiter, um eine Verlegenheit des Angestellten zu vermeiden. Fragen Sie den Arbeiter, ob er erkennt, dass seine Kleidung gegen die Kleiderordnung verstößt. Halten Sie sich an die Fakten und erklären Sie ausdrücklich, welche Artikel gegen die Richtlinie verstoßen, ohne sich über die Kleidung zu äußern, die Entscheidungen des Mitarbeiters zu kritisieren oder seinen Stil zu verspotten.

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Fragen Sie, ob es einen Grund gibt, aus dem der Mitarbeiter die Kleiderordnung verletzt hat. Prüfen Sie, ob der Verstoß auf eine Behinderung oder einen religiösen Grund zurückzuführen ist. Stellen Sie fest, ob der Mitarbeiter eine Unterkunft sucht. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies nicht notwendigerweise, dass Sie die Vorschriften für die Kleiderordnung lockern müssen, aber Sie müssen das Problem genauer untersuchen.

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Stellen Sie fest, ob der Verstoß behoben werden kann, ohne dass der Mitarbeiter zur Änderung nach Hause geschickt wird. Beispielsweise könnte der Angestellte Piercings entfernen, Tätowierungen abdecken, indem er eine Langarmjacke trägt, oder die Kleidung wechseln, wenn das Unternehmen vor Ort Ersatzuniformen hält.

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Senden Sie den Mitarbeiter nach Hause, um sich in akzeptable Kleidung zu verwandeln. Bitten Sie den Mitarbeiter, den Rest des Arbeitstages freizugeben, wenn es für ihn nicht praktikabel ist, vor dem Ende des Arbeitstages nach Hause und zurück zu kehren. Beispielsweise hat er einen langen Arbeitsweg oder der Verstoß wurde gegen Ende des Tages entdeckt . Geben Sie dem Mitarbeiter die Wahl, für die Zeit unbezahlt zu sein oder die angefallenen Urlaubsguthaben zu verwenden, um die Freizeit zu decken.

7.

Raten Sie den Mitarbeiter, dass weitere Verstöße gegen die Dresscode-Richtlinie zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können. Disziplinieren Sie den Mitarbeiter für zukünftige Verstöße.

Tipps

  • Lassen Sie jeden Mitarbeiter eine Bestätigung unterschreiben, dass er die Dresscode-Richtlinien erhalten und verstanden hat.
  • Überprüfen Sie die Richtlinie regelmäßig und beziehen Sie die Anregungen der Mitarbeiter ein, um sicherzustellen, dass der Dresscode relevant, fair und praktisch bleibt.

Warnung

  • Wenden Sie sich an einen Rechtsberater, wenn Sie befürchten, dass Ihre Politik eine geschützte Gruppe unverhältnismäßig betreffen kann.