Hinzufügen von Anlagen zu MS Word

Das nächste Microsoft Word-Dokument, das Sie vorbereiten, ist möglicherweise eine geschäftliche Kommunikation, die mit Bildern und Dateien aus anderen Programmen gefüllt ist. Dies wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten und diese leere Standardseite sehen. In Microsoft Word selbst können keine Anlagen hinzugefügt werden. In Word können Sie jedoch Elemente direkt in die Seite einfügen und importieren. Diese Art des Kombinierens oder Anfügens von Elementen ist optimal, wenn Sie es vorziehen, eine Datei anstelle von Vielfachen zu senden. Außerdem ist es hilfreich, wenn Sie ein einzelnes Word-Dokument, das nur Text auf einer Seite enthält, in eine multimediale Art zur Darstellung Ihrer Geschäftspunkte verwandeln.

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Starten Sie Microsoft Word. Wenn Sie Elemente in ein vorhandenes Dokument einfügen, klicken Sie auf die Option "Öffnen" der Registerkarte "Datei", um auf das Dokument zuzugreifen. Wenn Sie ein vorhandenes Dokument geöffnet haben, scrollen Sie zur ersten Stelle, an der Sie etwas einfügen. Drücken Sie mehrmals die Eingabetaste, um sich etwas Leerzeichen zu geben, oder drücken Sie die Strg-Eingabetaste, um eine neue leere Seite einzufügen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie im Ribbon der Registerkarte auf die Schaltfläche "Picture". Wenn das Fenster "Bild einfügen" angezeigt wird, navigieren Sie zum ersten Bild, das an die Word-Seite angehängt werden soll. Wenn sich mehrere Bilder zum Anhängen in demselben Ordner oder an demselben Ort befinden, halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, klicken Sie einmal auf jedes Bild und dann auf "Einfügen". Andernfalls navigieren Sie zu jedem Bild, und klicken Sie darauf.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste der Registerkarte Einfügen weiter unten auf das Menü Objekt. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Objekt".

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Klicken Sie im Objektfenster auf die Registerkarte "Aus Datei erstellen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zu einem anderen Elementtyp, der an das Word-Dokument angehängt werden soll, z. B. eine Excel-Tabelle oder eine Microsoft PowerPoint-Folie, zwei Microsoft Word Suite-Programmpartner. Auf diese Weise können Sie auch Dateien im Portable Document Format oder PDFs anhängen.

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Doppelklicken Sie auf den Dateinamen des anzuhängenden Elements. Wenn Sie zum Objektfenster zurückkehren, klicken Sie auf „OK“ und der Artikel wird angehängt. Im Gegensatz zur Bildoption gibt es hier keine Mehrfachklicks, sodass Sie jedes Element einzeln anhängen müssen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Wenn Sie ein vorhandenes Dokument geöffnet haben, klicken Sie in das Textfeld "Dateiname" und ändern Sie den Dateinamen in einen neuen Namen, Datum oder eine neue Versionsnummer, wobei das Original erhalten bleibt. Wenn Sie Anlagen in ein neues Word-Dokument eingefügt haben, geben Sie hier einen Dateinamen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Aufgabe abzuschließen.