So erzielen Sie Kosteneinsparungen für Einkäufer in der Fertigung

Einkäufer machen nicht nur Aufträge bei Lieferanten: Sie recherchieren auch mit Lieferanten, verhandeln Deals und stellen sicher, dass der Wettbewerb keine besseren Deals als ihre Organisation sichert. In jeder dieser Rollen haben Käufer das Potenzial, ihrem Unternehmen erhebliche Geldsummen zu sparen. Dies wiederum verschafft der Organisation einen Wettbewerbsvorteil. In der Tat sind die Reduzierung der Kosten für die Eingabe und der Kauf zeitsparender Geräte nur zwei Möglichkeiten, mit denen ein Käufer die Produktionskosten des Unternehmens ändern kann. Kosteneinsparungen für Einkäufer in der Fertigung können auf verschiedene Weise erzielt werden.

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Bestimmen Sie die Branchenraten für alle Inputs. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen den niedrigstmöglichen Preis erhält, da sich der Preis möglicherweise aufgrund von Schwankungen des Finanzmarkts oder Änderungen der Verbrauchernachfrage geändert hat. Rufen Sie mehrere Anbieter an, um die Preise zu ermitteln, auch in Übersee. Informieren Sie sich nach Möglichkeit über die Kontrahenten und Lieferanten des konkurrierenden Unternehmens.

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Überprüfen Sie die Reputation des Lieferanten, wenn ein Unternehmen Produkte zu einem ungewöhnlich niedrigen Preis liefert. Überprüfen Sie die Zeitungen auf negative Presse, fragen Sie nach ihren Sicherheitsnachweisen und fragen Sie nach Referenzen von Kunden, die ihre Inputs gekauft haben. Ruth McNeil empfiehlt in ihrem Buch „Business to Business Market Research“, eine Umfrage mit den Antworten des Anbieters auf verschiedene Fragen zu erstellen, die auf einer Skala von eins bis fünf bewertet werden.

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Analysieren Sie die aktuellen Zahlungen des Unternehmens für Fertigungsartikel. Da Einkäufer häufig versuchen, die besten Angebote für Neukäufe auszuhandeln, werden die bestehenden Kosten manchmal ignoriert. Durchforsten Sie die Verträge und prüfen Sie, was das Unternehmen für Inputs von Stahl zu Schrauben bezahlt. Achten Sie auf offensichtliche Preisabweichungen: Möglicherweise hat der vorherige Käufer gewissenhaft einen Vertrag an einen Verwandten vergeben und das Unternehmen monatlich aus Millionen herausgeholt oder die neue Technologie ist vor einem Jahr auf den Markt gekommen, und die Kosten Ihrer Software sollten niedriger sein.

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Entwickeln Sie langfristige Beziehungen zu Anbietern. Eine solide Beziehung zu den Zulieferern ermöglicht es dem Unternehmen, kurzfristige Anfragen zu stellen, und ist eher bereit, das Unternehmen in Zeiten hoher Nachfrage unterzubringen. Solche Vorteile können kurz- und langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Trevor Kitching, Autor des Buches „Kauf von Betrügereien und wie man sie vermeiden kann“, warnt, dass Unternehmen, die keine langfristigen Beziehungen pflegen, besonders anfällig für Betrüger sind.

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Bewerten Sie die Einstellung des Unternehmens zum Risiko. Wenn das Geschäft risikoavers ist, sperren Sie Preise für volatile Rohstoffe. Für ausländische Anbieter verhandeln Sie den Preis in Dollar und fordern Sie einen langfristigen Vertrag an. Dadurch vermeiden Sie das Risiko von Zahlungsabweichungen aufgrund des Wechselkursrisikos.

Spitze

• Identifizieren Sie Prozesse, die im eigenen Haus besser ausgeführt werden. Obwohl Unternehmen oft einen Teil ihrer Fertigungsschritte im Ausland auslagern, analysieren Sie, wie viel ein solcher Schritt kosten würde, wenn Sie die Aufgabe im Unternehmen behalten. Zum Beispiel sollten alle Fertigungsschritte, die sensible proprietäre Technologien beinhalten, intern gehalten werden, um zu vermeiden, dass Wettbewerber die Informationen stehlen.