Wie man sachliche Beiträge in QuickBooks berücksichtigt
Sacheinlagen werden als Spenden an ein Unternehmen bezeichnet, die sich auf sein Vermögen auswirken. Diese Beiträge können mithilfe eines Journaleintrags in QuickBooks erfasst werden. Bevor Sie die Transaktion aufzeichnen, müssen Sie bereits einige verschiedene Konten eingerichtet haben. Sobald Sie jedoch die Aufzeichnung abgeschlossen haben, können Sie die Beiträge nachverfolgen. Wenn Ihr Unternehmen ein gemeinnütziger Verein ist, denken Sie daran, dass in der IRS Publication 526 "Sie können den Wert Ihrer Zeit oder Ihrer Dienstleistungen nicht abziehen". Bei Verwendung von Journaleinträgen können Sie jedoch den Verkehrswert verwenden, um den Gesamtwert der von Ihnen erhaltenen Sacheinlagen nachzuverfolgen.
Erstellen Sie ein Konto für Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte
1
Klicken Sie auf das Menü "Listen" und auf "Kontenplan".
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Konto", um jedes Ihrer Konten zu erstellen. Schließen Sie die Einrichtung des neuen Kontos ab, bis Sie ein Konto für Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte haben.
3.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Typ" und wählen Sie das Konto "Einnahmen", "Kosten", "Sonstiges" oder "Sonstiges". Verwenden Sie die Option Other Asset, wenn Sie den Beitrag länger als ein Jahr behalten möchten. Wählen Sie Anderes aktuelles Asset für Artikel aus, die innerhalb des Geschäftsjahres verwendet werden. Klicken Sie auf "Weiter".
4
Geben Sie "In-Kind-Einkommen" für den Namen des Einkommenskontos ein, "Arbeit oder Dienstleistungen gespendet" für den Namen des Ausgabenkontos und "Artikel gespendet" als den Namen des Asset-Kontos.
5
Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein und wählen Sie gegebenenfalls ein entsprechendes Steuerformular aus dem Feld Steuerzeile aus. OK klicken."
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Konto" und wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie ein Konto für Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte erstellt haben.
Erstellen Sie Journaleinträge, um Sacheinlagen zu erfassen
1
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf das Menü "Unternehmen" und auf "Allgemeine Journaleinträge erstellen".
2
Geben Sie in den entsprechenden Feldern ein Spendendatum und eine Beitragsnummer an.
3.
Wählen Sie als Kontoart in der ersten verfügbaren Buchungszeile das In-Kind-Einkommenskonto aus. Geben Sie den Preis in der Spalte "Kredit" für den gesamten Einzelhandelswert des Beitrags ein. Füllen Sie das Memo-Feld aus, um weitere Informationen zur Spende hinzuzufügen.
4
Geben Sie die Person oder Entität, die den Beitrag geliefert hat, in das Feld Name ein.
5
Wählen Sie die nächste verfügbare Buchungszeile aus. Wählen Sie "Arbeit oder Dienstleistungen" oder "Gespendete Gegenstände" in der Spalte "Konto" aus, abhängig von der Art des Beitrags, den Sie erfassen.
6
Kopieren Sie den Wert aus der Spalte Gutschrift Sachkonto in die Spalte Lastschrift. Füllen Sie ggf. das Feld Memo aus. Lassen Sie das Feld Name leer, da es bereits mit dem Sacheinkommenskonto verbunden ist.
7.
Klicken Sie auf "Speichern und schließen" oder "Speichern und neu". Wählen Sie die Option "Schließen", um das Fenster "Journalbuchung" zu schließen, oder wählen Sie "Neu", um eine neue Transaktion zu erstellen.
Warnung
- Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.