Bilanzierung von Anlagevermögen nach GAAP

Wenn Ihr Unternehmen über Anlagevermögen verfügt, können allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP als Leitfaden für die ordnungsgemäße Berücksichtigung dieser langfristigen materiellen Vermögenswerte in Ihren Buchungsunterlagen dienen. Bestimmte Transaktionen, die das Anlagevermögen betreffen, umfassen den Kauf, die Neubewertung, die Abschreibung und den Verkauf des Vermögenswerts. Die korrekte Berücksichtigung dieser Transaktionen ist für die Genauigkeit der Finanzaufzeichnungen und Berichte Ihres Unternehmens wichtig.

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Notieren Sie den Wert des Anlagevermögens am Kaufdatum. Wenn Sie den Kauf einer Anlage erfassen, machen Sie eine Journalbuchung für den Einkaufspreis. Pretty Petals Flower Shop kauft beispielsweise einen neuen Lieferwagen für 15.000 US-Dollar in bar. Um den Kauf aufzuzeichnen, belasten Sie das Lastkraftwagenkonto für 15.000 US-Dollar und das Guthaben für 15.000 US-Dollar. Das Lieferwagenkonto sollte in Ihrer Bilanz als Anlagevermögen aufgeführt sein.

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Bestimmen Sie ggf. die Neubewertung des Anlagevermögens am Ende des Geschäftsjahres und zeichnen Sie es gegebenenfalls auf. Wenn sich der Wert des Anlagevermögens wesentlich geändert hat, schlägt GAAP vor, dass der Vermögenswert für Zwecke der Rechnungslegung neu bewertet wird. Zum Beispiel wird der Lieferwagen zu einem Karosseriebau gebracht, um das Logo der Pretty Petals auf dem Lastwagen zu zeichnen. Die Kosten für die Lackierung betragen 1.000 US-Dollar. Der Wert des Lastwagens hat sich geändert, und das Konto des Lieferwagens sollte für 1.000 US-Dollar belastet werden, um den Wert des Lastwagens auf 16.000 US-Dollar zu erhöhen, und das Geld für 1.000 US-Dollar wird gutgeschrieben.

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Berechnen und erfassen Sie periodische Abschreibungen für das Anlagevermögen. Nach GAAP müssen die Anlagewerte regelmäßig abgeschrieben werden. Es stehen verschiedene Abschreibungsmethoden zur Auswahl. Nehmen wir an, dass Pretty Petals den Lieferwagen während seiner gesamten Lebensdauer gleichmäßig abwerten möchte und die lineare Abschreibungsmethode wählt. Die erwartete Nutzungsdauer des Lkw beträgt sieben Jahre. Nehmen Sie den Wert des LKWs in Höhe von 16.000 $, subtrahieren Sie den Restwert des LKWs in Höhe von 5.000 $ und teilen Sie ihn durch sieben Jahre. Die jährliche Abschreibung beträgt 1.571 USD. Am Ende jedes Geschäftsjahres bis zum Ende der Nutzungsdauer des Lastkraftwagens werden die Abschreibungskosten belastet und die kumulierten Abschreibungen werden in Höhe von 1.571 USD gutgeschrieben.

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Zeichnen Sie den Verkauf des Anlagevermögens auf. Wenn der Vermögenswert verkauft wird, muss sein Wert bis zum Verkaufsdatum um die Abschreibung angepasst werden. Der Buchwert des Lieferwagens ist der Saldo des Vermögenswerts, der von dem Saldo der kumulierten Abschreibung abgezogen wird. Je nachdem, ob der Buchwert des Vermögenswerts oder der Verkaufspreis höher ist, kann ein Verlust oder Gewinn bei der Veräußerung realisiert werden. Pretty Petals beschließt, den Lieferwagen sechs Monate nach dem Kauf zu verkaufen. Der aktuelle Abschreibungsaufwand beträgt 786 US-Dollar. Der Buchwert des Lastwagens beträgt 15.214 USD. Wenn der LKW für 16.000 US-Dollar verkauft wird, wird beim Verkauf ein Gewinn von 786 US-Dollar erzielt. Um den Verkauf zu erfassen, belasten Sie den Betrag mit Bargeld in Höhe von 16.000 US-Dollar und kumulierten Abschreibungen in Höhe von 786 US-Dollar. Kredit-Lieferwagen für 16.000 $ und Gewinn beim Verkauf von Lastwagen für 786 $.

Spitze

• Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Abschreibungsmethode die Nutzungsdauer des Vermögenswerts und wie sich der Wert des Vermögenswerts während seiner gesamten Lebensdauer verringert. Beispielsweise werden beschleunigte Abschreibungsmethoden für Vermögenswerte verwendet, die zu Beginn ihrer Nutzungsdauer den größten Wert verlieren.