Wie man für abgelaufene Bestände rechnet

Wenn bestimmte Lagerbestände wie Lebensmittel und Medikamente ablaufen, können Sie sie nicht mehr an Kunden verkaufen. In einigen Fällen können Sie es möglicherweise zu einem reduzierten Preis zu einem anderen Zweck an eine andere Partei verkaufen. Sobald der Lagerbestand in Ihrem kleinen Unternehmen abläuft und sein Wert unter den ursprünglichen Kosten liegt, müssen Sie den Wert in Ihren Unterlagen reduzieren und die Auswirkungen auf Ihre Abschlüsse melden. Der Betrag, um den Sie den Bestand in Ihren Unterlagen reduzieren, führt zu einem Verlust, der Ihren Gewinn mindert.

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Bestimmen Sie die ursprünglichen Kosten des abgelaufenen Inventars und den Betrag, für den Sie ihn möglicherweise verkaufen können, falls Sie ihn verkaufen können. Angenommen, Ihr kleines Unternehmen hat Lebensmittel abgelaufen, die ursprünglich 500 US-Dollar gekostet haben, die Sie für 55 US-Dollar an eine lokale Farm verkaufen werden.

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Subtrahieren Sie alle Kosten, die Sie für den Verkauf des abgelaufenen Inventars erwarten, vom potenziellen Verkaufspreis. Ziehen Sie Ihr Ergebnis von den ursprünglichen Kosten ab, um die Höhe Ihres Verlusts zu bestimmen. Wenn Sie nicht erwarten, dass das abgelaufene Inventar verkauft wird, entspricht Ihr Verlust den ursprünglichen Kosten. Nehmen Sie in diesem Beispiel an, Sie rechnen mit 5 US-Dollar aus, um die abgelaufenen Lebensmittel zum Verkauf zu verpacken. Ziehen Sie $ 5 von $ 55 ab, um $ 50 zu erhalten. Ziehen Sie $ 50 von $ 500 ab, um einen Verlust von $ 450 zu erhalten.

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Belasten Sie das Konto "Verlust bei der Bestandsabschreibung" in Ihren Unterlagen mit der Höhe des Verlusts. Wenn der Verlust für Ihr kleines Unternehmen unerheblich ist, können Sie stattdessen das Konto „Kosten der verkauften Waren“ belasten. Eine Belastung erhöht diese Konten, die Aufwandskonten sind. Nehmen Sie in diesem Beispiel an, dass ein Verlust von 450 US-Dollar für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist. Überweisen Sie dem Konto „Verlust bei Bestandsabwertung“ 450 USD.

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Guthaben auf dem Bestandskonto in Ihren Unterlagen in gleicher Höhe. Eine Gutschrift reduziert das Inventarkonto, das ein Vermögenskonto ist. In diesem Beispiel wird der Bestand um 450 $ gutgeschrieben.

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Ziehen Sie den Verlust von Ihrem vorherigen Bestand ab und melden Sie den neuen Betrag in Ihrer Bilanz. Wenn Sie mit dem Beispiel fortfahren, gehen Sie davon aus, dass das abgelaufene Essen Ihr einziges Inventar war und Ihr früherer Kontostand 500 $ betrug. Ziehen Sie $ 450 von $ 500 ab, um $ 50 zu erhalten. Melden Sie "Inventar $ 50" in Ihrer Bilanz.

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Melden Sie „Verlust bei der Vorratsabschreibung“ und den Verlustbetrag als Aufwandsposition in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. In diesem Beispiel melden Sie in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung den Verlust von 450 € für den Lagerbestand.