Wie werden die angefallenen, aber zukünftig bilanzierten Ausgaben bilanziert?

Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft, muss der Betrag gemäß den Bedingungen des Lieferanten bezahlt werden. Die gebräuchlichsten Rechnungsbedingungen sind netto 30, was einfach bedeutet, dass der Netto-Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen gezahlt werden muss, um zu vermeiden, dass dem Kunden verspätete Gebühren und Gebühren entstehen. Um zu vermeiden, dass straffällige Maßnahmen ergriffen werden, muss ein Unternehmen die Rechnungsbedingungen jedes Lieferanten kennen und diese einhalten.

Zwei Rechnungslegungsmethoden

Ein Unternehmen kann eine von zwei Methoden verwenden, um Ausgaben im Hauptbuch zu erfassen - die Abgrenzungsbasis und die Bargeldbasis der Buchhaltung. In der Rückstellungsbasis wird der Aufwand in der Periode erfasst, in der er angefallen ist. Die Bargeldbasis erfasst den Aufwand jedoch nur, wenn er bezahlt wurde. Da die Bargeldbasis den Zeitpunkt der Zahlung hervorhebt, ist nur eine Journalbuchung erforderlich, während für die Abgrenzungsbasis zwei Buchungen erforderlich sind.

Kaufbeispiel

Nehmen Sie an, dass BZ Shades Corp., ein Verkäufer von Designer-Sonnenbrillen und -brillen, ein Kreditkonto bei einem Hersteller von Vitrinen eröffnet. Am 1. Februar kauft das Unternehmen eine vierstufige Vitrine, um die Produktlinie der Frühjahrssaison zu betonen. Die Vitrine kostet 1.200 Dollar. BZ Shades bezahlt die Rechnung am 12. März im Rahmen der Zahlungsbedingungen des Lieferanten von netto 60.

Kauf von Waren

Nach Erhalt der Rechnung des Verkäufers am 4. Februar verbucht der Buchhalter von BZ Shades die folgenden Lastschriften (DR) und Gutschriften (CR) im Hauptbuch des Unternehmens unter Verwendung der Abgrenzungsmethode:

(DR) Liefert Aufwand 1.200 (CR) Kreditorenbuchhaltung 1.200

Durch diese Methode wird das Konto für die Bilanzverbindlichkeit und die Verbindlichkeiten erhöht, um den Betrag darzustellen, der jetzt dem Lieferanten des Unternehmens geschuldet wird und zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt wird. Wenn das Unternehmen die Rechnungslegungsmethode auf der Basis von Bargeld einsetzte, würde der Buchhalter zu diesem Zeitpunkt keine Buchungen vornehmen.

Bezahlung von Waren

Am 12. März wird der Buchhalter die Rechnung des Lieferanten für die Zahlung bearbeiten, woraufhin das Hauptbuch der Firma wie folgt erfasst wird:

(DR) Kreditorenbuchhaltung 1.200 (CR) Barmittel 1.200

Beachten Sie, dass diese Eintragung die Verbindlichkeit reduziert - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, da dieser Betrag nicht mehr von der Gesellschaft geschuldet wird. Wenn das Unternehmen stattdessen davon ausgeht, dass die Buchhaltung in bar abgerechnet wird und die Kosten erst bei der Barzahlung erfasst werden, nimmt der Buchhalter an diesem Tag die folgenden Einträge vor:

(DR) Versorgungsaufwand 1.200 (CR) Bargeld 1.200