Wie man Dividenden in QuickBooks berücksichtigt

Dividendenkonten werden im Rahmen der Ausschüttung aus einer Gewinn- und Verlustrechnung gebildet. Verwenden Sie bei der Einrichtung eines Dividendenkontos ein Eigenkapitalkonto, einbehaltene Gewinne oder ein anderes kurzfristiges Konto. Diese zeigen den Wert des Dividendenkontos und ermöglichen es Ihnen, Dividenden gegenüber Ihren Aktionären zu berücksichtigen. Die gebräuchlichste Methode zum Erstellen eines Dividendenkontos besteht darin, es als Eigenkapitalkonto einzurichten. Sie sollten sich jedoch mit Ihrem Steuerberater beraten, um das Konto zu verwenden, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht. Sie müssen kein Konto für einbehaltene Gewinne erstellen, wenn Sie sich für die Einbehaltung von Dividenden mit einbehaltenen Gewinnen entscheiden.

Erstellen Sie die Dividendenkonten

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Klicken Sie auf das Menü "Listen" und wählen Sie "Kontenplan".

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto" und anschließend auf "Neu".

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Klicken Sie auf das Feld "Typ" und wählen Sie "Sonstige aktuelle Haftung" aus. Geben Sie "Provision for Dividend" in das Feld Name ein.

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Füllen Sie die erforderlichen Felder im Fenster "Neues Konto" aus. Wenden Sie sich an Ihr Konto, um die richtige Steuerzeile für die Dropdown-Liste Steuerzeile zu ermitteln.

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Klicken Sie auf "Speichern & Weiter", um ein neues Dividendenkonto zu erstellen.

Wenn Sie ein Konto mit einbehaltenen Einnahmen verwenden möchten, klicken Sie auf "Speichern und schließen". Für die Verwendung von Gewinnrücklagen müssen Sie kein ausschüttungsberechtigtes Konto erstellen.

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Führen Sie die Schritte aus, um ein neues Konto zu erstellen, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option "Other Current Expense" oder "Equity" aus. Dies hängt von der Methode ab, mit der Dividenden in Ihrem Unternehmen verbucht werden. Geben Sie "Dividende" in das Feld Name ein.

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Füllen Sie die restlichen Felder aus und wählen Sie "Speichern & Schließen".

Rekorddividenden

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Klicken Sie auf das Menü "Unternehmen" und wählen Sie "Allgemeine Journaleinträge erstellen".

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Klicken Sie auf die Spalte "Konto" und wählen Sie das Konto "Einbehaltene Gewinne" aus der Dropdown-Liste aus, wenn Sie ein Konto für einbehaltene Gewinne verwenden, um Dividenden nachzuverfolgen. Geben Sie den Betrag der Dividende in die Spalte Debit ein. Schreiben Sie ggf. ein Memo.

Wenn Sie ein Konto für Passiva oder sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten verwenden, wählen Sie das Konto "Dividende" aus der Dropdown-Liste Konto aus. Geben Sie die Belastung des Dividendenkontos in der Spalte Belastung ein.

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Klicken Sie in der nächsten Zeile auf die Spalte "Konto" und wählen Sie das Konto "Rückstellung für Dividende" aus der Kontoliste aus. Geben Sie den Betrag der Dividende in der Spalte "Guthaben" ein, um die Belastung des Kontos "Einbehaltenes Ergebnis" auszugleichen.

Wenn Sie ein Konto für Passiva oder sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten verwenden, wählen Sie das Konto "Rückstellung für Dividende" aus der Dropdown-Liste Konto aus. Geben Sie die Gutschrift für das Konto für die Rückstellung für Dividenden in die Spalte Gutschrift ein.

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Überprüfen Sie das Datum und die Eintragsnummer. Felder, und passen Sie gegebenenfalls an. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipps

• Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Konto für Aktien, sonstige laufende Ausgaben oder einbehaltene Gewinne verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater. Die gebräuchlichste Methode ist die Einrichtung eines Eigenkapitalkontos, da die Dividendenerträge in der Passivseite der Bilanz klar dargestellt werden, während die ausgegebene Dividende in der Eigenkapitalkomponente dargestellt wird.
• Verwenden Sie im Allgemeinen ein Equity-Konto, wenn Dividenden bei der Deklaration nicht gezahlt werden, und verwenden Sie ein Konto für sonstige laufende Ausgaben für sofort verschickte Dividenden.

Warnungen

• Wenn Sie Fragen zur Höhe der Dividendenzahlung haben, wenden Sie sich an einen Buchhalter. Dividenden können kompliziert sein und zahlreiche steuerliche Auswirkungen haben.
• Einzelunternehmer zahlen im Allgemeinen Dividenden von einem Zieh- oder einem gleichwertigen Konto aus, wodurch der in Ihrem Kapitalkonto geschlossene Betrag reduziert wird. S-Corporations müssen keine 1099-DIV-Formulare einreichen, während C-Corporations möglicherweise keine Dividenden ausschütten.
• Bei Dividenden, die auf einem Konto mit einbehaltenem Gewinn ausgezahlt wurden, wird das Dividendenkonto am Jahresende geschlossen, wodurch der Wert des einbehaltenen Gewinnkontos sinkt.
• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.