Wie können Forderungen mit der direkten Abschreibungsmethode berücksichtigt werden?

Wenn ein Unternehmen nicht in der Lage ist, Zahlungen für Waren und Dienstleistungen einzuziehen, die an Kredite an seine Kunden verkauft wurden, „schreibt“ es diesen Verlust aus oder verbucht diesen Verlust in seinen Büchern. Die direkte Ausbuchung von Forderungsausfällen ist eine Methode, die in der Regel von kleinen Unternehmen und Unternehmen angewendet wird, die nicht zur Einhaltung der Buchführungsregeln oder der Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verpflichtet sind.

Direkte Ausbuchung Erläuterung

Bei der Direktabschreibungsmethode werden Forderungsausfälle als uneinbringlich eingestuft, sobald ein Kundenkonto ermittelt wurde. Da der Zeitraum, in dem der Verlust verbucht wird, in der Regel vom Verkaufszeitraum abweicht, entspricht der Verlust möglicherweise nicht den entsprechenden Umsatzerlösen, die zuvor erfasst wurden. Dies unterscheidet sich von der Methode der Vergütung, bei der im gleichen Zeitraum, in dem die Erträge im Hauptbuch des Unternehmens verbucht werden, Schätzungen und Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen an das Hauptbuch der Gesellschaft vorgenommen werden.

Direktabschreibungsbeispiel

Angenommen, BloomBells Inc., ein Importeur von exotischen Blumen und Pflanzen, verkauft Blumen im Wert von $ 12.500 an einen seiner Kunden mit hervorragender Kreditwürdigkeit. Der Kunde erleidet später einen schweren wirtschaftlichen Rückschlag, meldet Insolvenz an und kann seine Schulden nicht bezahlen.

Direkte Abschreibungsbuchung

Die Kredit- und Inkassoabteilung von Bloombells Inc. bemüht sich in den nächsten fünf Monaten, auf dieses ausstehende Konto einzuziehen. Wenn alle Bemühungen fehlgeschlagen sind, beschließt das Unternehmen, das Konto abzuschreiben.

Der Journaleintrag zum Erfassen des Verlusts lautet wie folgt:

(DR.) Aufwendungen für Forderungsausfälle 12.500 (CR) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 12.500

Auswirkung der direkten Ausbuchungsmethode

Im Jahresabschluss der Gesellschaft wird die Belastung der Forderungen aus Forderungsausfällen im Journaleintrag den Gewinn der Gesellschaft um den Betrag mindern, in dem die Erträge in einer früheren Periode erfasst wurden. Da der Kontostand des Kunden durch eine Gutschrift auf Forderungen "abgeschrieben" oder vermindert wird, verringert sich auch das in der Bilanz ausgewiesene Umlaufvermögen des Unternehmens um 12.500 USD.