So greifen Sie auf Rechtschreibung und Grammatik in Word 2007 zu

Die genaue Schreibweise und Grammatik Ihrer Korrespondenz geben Ihren Kunden einen guten Eindruck. Eine schlechte Rechtschreib- und Satzstruktur kann jedoch die Kunden verwirren und dazu führen, dass sie die Vertrauenswürdigkeit Ihres Unternehmens in Frage stellen. Nutzen Sie die Rechtschreib- und Grammatikfunktion in Word 2007, um Rechtschreibfehler und häufig auftretende grammatikalische Fehler zu erkennen. Word scannt Ihr Dokument, hebt die Fehler hervor und lässt Sie auswählen, wie das Wort oder der Satz korrigiert werden soll. Das Programm bietet auch Vorschläge, die Sie bei der Korrektur von falsch geschriebenen Wörtern und schlecht geschriebenen Sätzen unterstützen.

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Wählen Sie "Datei", wählen Sie "Öffnen", navigieren Sie zu einem Word-Dokument und klicken Sie auf "Öffnen".

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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Überprüfen".

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Klicken Sie auf "Rechtschreibung und Grammatik". Dies ist die erste Schaltfläche in der Gruppe der Proofing-Symbole. Ein Dialogfeld wird angezeigt, und Word beginnt, das Dokument auf Fehler zu prüfen.

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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Grammatik prüfen", um das Dokument auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu prüfen.

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Geben Sie in das Dialogfeld ein, um Grammatikfehler zu korrigieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Wählen Sie für Rechtschreibfehler ein vorgeschlagenes Wort oder geben Sie das richtig geschriebene Wort ein und klicken Sie auf „Ändern“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ignorieren“, um ein Wort oder einen Satz zu überspringen. Sie werden von Word benachrichtigt, sobald das Dokument überprüft wurde.

Tipps

• Um einen einzelnen Satz oder ein Wort zu überprüfen, wählen Sie den Satz oder das Wort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechtschreibung und Grammatik“.
• Klicken Sie im Dialogfeld "Rechtschreibung und Grammatik" auf die Schaltfläche "Optionen", um die Korrektur des Textes in Word anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" neben Grammatik und Stil, und wählen Sie die Fehler aus, nach denen Word sucht, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.