So akzeptieren Sie Schecks mit einem Geschäftsnamen
Laut der US-Notenbank ging die Zahl der zwischen 2006 und 2009 gezahlten Schecks um 7, 1 Prozent zurück und die Zahl der Debitkarten stieg um fast 15 Prozent. Obwohl die Verbraucher langsam in eine "papierlose" Welt übergehen, ist es für Unternehmer wichtig, den Kunden mehrere Zahlungsoptionen anzubieten. Das Akzeptieren von Schecks kann riskant sein, aber wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen alle Arten von Kunden berücksichtigt, ist dies eine Notwendigkeit.
Geschäfte machen wie
Schecks, die an Ihr Unternehmen geschrieben wurden, sollten Ihren Firmennamen im Feld "Bezahlen an die Bestellung von" enthalten. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, können Sie nur den Scheck einlösen. Eröffnen Sie ein Girokonto in Ihrem Namen und hängen Sie dem Konto ein "Tätig machen als" an. Wenn ein Kunde den Scheck an Sie oder Ihr Unternehmen ausschreibt, können Sie entweder über das Geschäftskonto einlösen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um ein Einzelunternehmen handelt, sollten Sie autorisierte Unterzeichner für das Geschäftskonto festlegen. Je nachdem, in welchem Bundesstaat Sie tätig sind, müssen Sie möglicherweise Ihr Unternehmen registrieren.
Eröffnen Sie das Konto
Wie Sie das Bankkonto eröffnen müssen, hängt nur von der Art des Geschäfts ab, das Sie besitzen. Einige Banken erlauben Geschäftsinhabern, Konten online zu eröffnen. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen besitzen, das Gelddienstleistungen anbietet, ein Telemarketingunternehmen, ein Unternehmen, das mit Edelmetallen handelt, eine staatliche Stelle oder ein Unternehmen, das Glücksspiele fördert, müssen Sie das Konto persönlich eröffnen. Um ein Einzelunternehmenskonto zu eröffnen, müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer oder Steuernummer sowie ein Dokument angeben, das sowohl den Namen Ihres Unternehmens als auch Ihren Namen enthält. Um ein Konto für eine andere Art von Unternehmen zu eröffnen, müssen Sie die Gewerbesteuer-ID-Nummer und alle anderen organisatorischen Dokumente angeben, die belegen, dass Sie bei dem Bundesstaat registriert sind. Weitere Informationen zu den zur Eröffnung eines Geschäftsbankkontos erforderlichen Dokumenten erhalten Sie von Ihrer Bank.
Trennung von Geschäfts- und Privatfinanzen
Wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen, können Sie nicht nur geschäftliche Schecks einlösen, sondern auch die finanzielle Organisation Ihres Unternehmens verbessern. Wenn Sie für Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen ein Bankkonto verwenden, ist es schwierig, Ihre geschäftlichen Transaktionen zur Steuerzeit zu trennen. Obwohl Sie möglicherweise ein detailliertes Hauptbuch über Ihre Gewinne und Ausgaben führen, ist die Verwendung eines separaten Bankkontos eine weitere Möglichkeit, um jede Finanztransaktion zu dokumentieren, die in Ihrem Unternehmen stattfindet.
Verarbeitung von Schecks im Lastschriftformular
Wenn ein Kunde einen Kauf mit einem Scheck tätigt, muss der Kunde den Scheck zum Zeitpunkt des Kaufs üblicherweise unterschreiben und vorlegen. Der Unternehmer muss dann den Scheck einzahlen und Tage warten, bis der Scheck freigegeben wird. Mit fortschrittlicher Technologie können Geschäftsinhaber Schecks annehmen und das Geld innerhalb von Minuten per elektronischer Überweisung oder per EFT erhalten. Mit einem elektronischen Scheckumwandlungsgerät schieben Sie den Scheck durch einen Scheckscanner, der normalerweise an Ihrem Kreditkartenterminal angebracht ist. Das Gerät scannt die Prüfung und fordert den Transaktionsbetrag sowie die Führerschein- oder ID-Nummer des Kunden an. Das Gerät prüft das Konto des Kunden, um sicherzustellen, dass das Geld verfügbar ist, und überträgt das Geld auf Ihr Konto. Die Möglichkeit, Schecks sofort einzulösen, verringert das Risiko, dass schlechte Schecks angenommen werden, und bietet Ihrem Kunden mehrere sichere Zahlungsmöglichkeiten.