Wie akzeptiere ich Schecks?
Papierchecks sind zwar nicht so üblich wie elektronische Zahlungen, aber immer noch Teil von Transaktionen mit kleinen Unternehmen. Papierprüfungen bieten eine physische Aufzeichnung der Zahlung oder Zahlung und hinterlassen einen klaren Prüfpfad. Mit Schecks können Kunden, die nicht über eine Debit- oder Kreditkarte verfügen, Ihr Geschäft begünstigen. Wenn Sie einen Scheck akzeptieren, vertrauen Sie darauf, dass der Scheckhersteller über die Mittel verfügt, um den Kaufbetrag zu decken.
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Implementieren Sie eine Check-Akzeptanzrichtlinie für Ihr Unternehmen. Entscheiden Sie, ob Sie den Scheckbetrag in Dollar festlegen möchten. Überlegen Sie sich, ob Sie außerhalb des Staates Überprüfungen akzeptieren, wenn Sie sich in der Nähe eines anderen Staates oder in der Nähe einer beliebten Touristenattraktion befinden. Bestimmen Sie, wie Sie einen Scheckschreiber verfolgen, wenn die Zahlung die Bank nicht löscht. Überprüfen Sie, ob in Ihrem Bundesstaat ein fehlerhafter Scheck vorliegt, oder prüfen Sie das Restitutionsprogramm.
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Bilden Sie Ihre Mitarbeiter so, dass sie wissen, worauf sie achten müssen, wenn Sie einen Scheck annehmen. Der Name und die Adresse des Prüfers müssen auf dem Scheck vorgedruckt sein. Die Prüfungen sollten nicht temporär sein, Konto-Starter-Prüfungen werden jedoch in einer Broschüre vornummeriert. Der Scheck sollte auf das Unternehmen ausgestellt und der Firmenname richtig geschrieben werden. Stellen Sie sicher, dass der numerische Scheckbetrag und der ausgeschriebene Betrag gleich sind und mit dem Kaufbetrag übereinstimmen. Prüfen Sie, ob die vorgedruckte Bankleitzahl und die Kontonummer unten links im Scheck vorhanden sind. Vergewissern Sie sich schließlich, dass der Scheck signiert ist.
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Bestätigen Sie die Identität des Scheckschreibers, indem Sie einen Lichtbildausweis anfordern, bei dem es sich in der Regel um einen staatlich ausgestellten Führerschein handelt. Das Foto sollte wie der Scheckschreiber aussehen. Der Name und die Adresse auf dem Scheck sollten mit der Identifikation übereinstimmen. Die Unterschrift auf der ID und auf dem Scheck sollte ebenfalls übereinstimmen. Finden Sie heraus, welche Informationen Sie legal erhalten können, wenn Sie einen Scheck akzeptieren. So ist es zum Beispiel in vielen Bundesstaatengesetzen möglich, dass ein Unternehmen oder eine Einzelperson den Staat, den Namen und die Führerscheinnummer zum Zeitpunkt der Transaktion abrufen und aufschreiben kann.
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Erwägen Sie die Anmeldung bei einer Schecküberprüfungsfirma wie TeleCheck oder ChexSystems. Diese Unternehmen verfügen über eine Datenbank, in der Sie wissen, ob der Scheckschreiber ausstehende fehlerhafte Schecks hat, ob er Schecks geschrieben hat oder ob das Konto geschlossen ist - bevor Sie den Scheck annehmen. Es gibt auch Scheckgarantieprogramme wie National Processing Company oder CrossCheck, die Ihnen den Scheckbetrag auszahlen, wenn die Bank den Scheck zurückgibt. Die Garantiefirma übernimmt den fehlerhaften Scheck und setzt den Scheckschreiber zur Zahlung ein.
Spitze
- Sie können die Bank anrufen, auf die der Scheck in Anspruch genommen wird, und überprüfen, ob das Geld vorhanden ist, bevor Sie den Scheck annehmen.
Warnung
- Akzeptieren Sie keine Prüfung, wenn der Scheckhersteller keinen Lichtbildausweis besitzt.