Akzeptieren einer Rechnungszahlung in QuickBooks

Wenn Sie eine Zahlung für eine von Ihnen versendete Rechnung erhalten, müssen Sie diese in QuickBooks erfassen, damit das Konto des Kunden weiterhin gut bleibt. Das Akzeptieren von Rechnungszahlungen ist unkompliziert, da QuickBooks ein Formular zum Empfangen von Zahlungen bereitstellt, das Sie öffnen und ausfüllen können, um eine Zahlung gegenüber einer offenen Rechnung aufzuzeichnen. Der Schlüssel ist, zu wissen, wo dieses Fenster zu finden ist, welche Felder ausgefüllt werden müssen und welche Informationen verwendet werden sollen.

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Melden Sie sich bei QuickBooks an und wählen Sie die Firma aus, an die die Zahlung getätigt wurde. Wählen Sie das Kundenmenü und klicken Sie auf "Zahlungen empfangen". Das Fenster "Zahlungen empfangen" wird geöffnet.

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Wählen Sie den Kunden aus, der die Rechnung in der Liste "Empfangen von" bezahlt hat. Geben Sie im ersten Abschnitt andere zutreffende Informationen ein, z. B. Datum und Betrag der Zahlung, Referenznummer, Zahlungsmethode und Kreditkarteninformationen.

3.

Wählen Sie das Bankkonto aus, auf das die Zahlung eingezahlt werden soll, wenn Sie noch keine Präferenz festgelegt haben.

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Wählen Sie die offene Rechnung oder die Rechnungen aus, auf die Sie die Zahlung anwenden. Wählen Sie den Betrag, den Sie auf die ausgewählten Rechnungen anwenden möchten. Klicken Sie auf "Fertig".

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Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um die Zahlung zu speichern und das Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf "Speichern & Neu", um die Zahlung zu speichern und mit einer anderen Transaktion fortzufahren.

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