Können Arbeitgeber Arbeitnehmer dazu zwingen, für Ausrüstung zu bezahlen?
Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter über die richtige Ausrüstung für seine beruflichen Aufgaben verfügt. Einige Unternehmen zahlen für die Ausrüstung der Mitarbeiter. Andere veranlassen den Angestellten, ihre eigene Ausrüstung zu kaufen. Wenn ein Mitarbeiter firmeneigene Geräte verliert oder beschädigt, verliert Ihr Unternehmen Geld.
Wenn Sie eine Zahlung für die Ausrüstung suchen, müssen Sie die strengen Arbeitsgesetze und Richtlinien einhalten.
Können Arbeitgeber die Zahlung erzwingen?
Sie können einen Mitarbeiter zu Recht auffordern, die Ausrüstung zu bezahlen. Die OSHA-Richtlinien (Occupational Safety & Health Administration) hindern Sie jedoch daran, Mitarbeiter für Sicherheits- und Schutzausrüstungen wie Brillen und Handschuhe aufzuladen. Sie können einen Mitarbeiter nicht zur Zahlung zwingen, sondern nur eine Anfrage stellen.
Der Unterschied zwischen „anfordern“ und „zwingen“ besteht darin, dass der Mitarbeiter vorsätzlich gehandelt hat. Wenn ein Mitarbeiter dem Antrag des Arbeitgebers auf Schadensersatz nicht nachkommt, müssen Sie entscheiden, ob die Kündigung in Ordnung ist.
Beschädigte Geräte ersetzen
Wenn ein Mitarbeiter das Gerät versehentlich bricht oder beschädigt, können Sie nicht verlangen, dass er das Ersatzgerät bezahlt. Unfälle passieren. Der Schaden ist als Geschäftsaufwand zu behandeln. Sie können von einem Mitarbeiter nur verlangen, dass er beschädigte Geräte bezahlt, wenn der Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde.
Wenn Sie kein Videomaterial über den Vorfall haben, können Sie nicht nachweisen, warum das Gerät beschädigt ist, es sei denn, der Mitarbeiter gesteht.
Gesetz über faire Arbeitsnormen und PSA
Im Rahmen des Fair Labor Standards Act (FLSA) können Sie Mitarbeitern Geräte berechnen, die ansonsten eine Kosten für das Unternehmen darstellen würden. Wenn diese Ausgaben dazu führen, dass die Lohnperioden des Mitarbeiters unter den Mindestlohn fallen, müssen Sie und nicht der Mitarbeiter die Ausrüstung bezahlen. Gemäß den OSHA-Richtlinien für persönliche Schutzausrüstungen (PSA) können Sie einem Mitarbeiter keine Ausrüstung berechnen, die für die sichere Ausführung einer Arbeit erforderlich ist.
Ein Beispiel für eine solche Ausrüstung sind Schutzbrillen, Handschuhe und andere Schutzkleidung. Die einzige Ausnahme von OSHAs PSA-Regel ist, wenn der Schaden durch Fahrlässigkeit des Angestellten verursacht wird.
Vorankündigung der Verantwortung der Mitarbeiter
Wenn Sie einen Mitarbeiter für den Einkauf von Ausrüstung verantwortlich machen möchten, sollten Sie den Mitarbeiter schriftlich benachrichtigen. Durch die Vorankündigung ist der Mitarbeiter auf die finanziellen Verantwortlichkeiten für die Ausrüstung aufmerksam. Geben Sie auf dem Voranmeldeformular an, unter welchen Umständen der Mitarbeiter die Ausrüstung bezahlen soll. Bewahren Sie eine Kopie der unterschriebenen Erklärung in der Datei des Mitarbeiters auf.
Erstattungen für zulässige Ausstattungsgegenstände erhalten
Sie haben die Möglichkeit, das Entgelt vom Scheck des Mitarbeiters, einschließlich der endgültigen Gehaltsabrechnungen, abzuziehen, um die Erstattung von Ausrüstungsgegenständen zu decken. In einigen Bundesstaaten wie Illinois und Kalifornien können Sie diese Abzüge nur nach schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters vornehmen. Überprüfen Sie die Arbeitsgesetze Ihres Staates, um festzustellen, ob eine Einwilligung erforderlich ist.