Geschäft & Interview-Etikette
Die meisten Organisationen müssen Mitarbeiter für Stellenangebote einstellen, was einen Interviewprozess erfordert. Dieser Prozess beginnt mit der Veröffentlichung von Stellenangeboten in verschiedenen Verkaufsstellen wie Zeitungen und Internet-Jobbörsen. Nachdem ein oder mehrere Kandidaten aufgrund ihrer Qualifikationen ausgewählt wurden, werden Interviews geplant. Obwohl es wichtig ist, den qualifiziertesten Kandidaten auszuwählen, sichert das Praktizieren der Interview-Etikette einen erfolgreichen Prozess und vermittelt ein positives Image für die Organisation.
Funktion
Die Gesamtfunktion eines Interviews besteht darin, Kandidaten für Stellenangebote auszuwählen, die am besten für die Organisation geeignet sind. Dazu gehören Ausbildung, Fähigkeiten, Erfahrung sowie Persönlichkeitsmerkmale, die zur Kultur der Organisation passen. Die Suche nach Kandidaten mit vielen dieser Qualitäten führt häufig zur Mitarbeiterbindung, was die Einstellungskosten senkt.
Ausbildung
Alle Mitarbeiter, die am Interviewprozess einer Organisation beteiligt sind, sollten in Bezug auf Interviewtechniken und -etikette geschult werden. Obwohl viele Personalverantwortliche über gute Interviewfähigkeiten verfügen, berücksichtigen viele grundlegende Etikettekonzepte während des Interviewprozesses nicht. Anhand von Schulungen zum Thema Etikette können die Mitarbeiter jeden Kandidaten gemäß den Gesamtzielen der Organisation befragen und jedem verstehen, wie diese Konzepte das Image der Organisation widerspiegeln.
Zeitrahmen
Wenn eine Organisation eine Stelle hat, muss sie normalerweise mit einem Gefühl der Dringlichkeit gefüllt sein. Die Verantwortlichkeiten der Arbeit werden nicht erfüllt oder andere Mitarbeiter erledigen die Aufgaben der Arbeit, was ihre Arbeitsbelastung erhöhen kann. Wie das Dringlichkeitsgefühl der Organisation haben auch die Bewerber, die sich für die Arbeitsaufnahme bewerben, Verpflichtungen, die möglicherweise ein Dringlichkeitsgefühl erfordern. Wenn Sie die Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden halten, einschließlich derjenigen, die für die Stellenangebote ausgewählt wurden und nicht ausgewählt wurden, zeigt dies, dass die Organisation ihre Bedürfnisse versteht.
Verarbeiten
Wenn ein Kandidat ausgewählt und für ein Vorstellungsgespräch geplant wird, sollte der Interviewprozess sowohl für die Personalchefs als auch für den Kandidaten dokumentiert werden. Dies ermöglicht es, Interviewer und Kandidaten vorzubereiten. Weisen Sie Zeitfenster für jede Person zu, mit der sich der Kandidat treffen soll, und stellen Sie sicher, dass die geplanten Zeiten eingehalten werden. Wie die Einstellung von Führungskräften und anderen Interviewern nehmen auch die Bewerber, die ein Vorstellungsgespräch führen, Zeit ein, um an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Interviews sollten ebenfalls im Voraus geplant werden. Wenn Sie den Kandidaten die Möglichkeit geben, ihre Termine entsprechend festzulegen, zeigt sich, dass die Organisation professionell, vorbereitet und organisiert ist.
Bedeutung
Die Etikette des Interviews ermöglicht es Arbeitssuchenden, ihre Erfahrung mit der Organisation als angenehm zu empfinden. Wenn Sie alle Bewerber, die ein Vorstellungsgespräch führen, mit Respekt behandeln, unabhängig davon, ob sie für den Job ausgewählt wurden oder nicht, reflektieren Sie die Werte einer Organisation und zeigen ein positives Bild der Öffentlichkeit.