Geschäftsetikette zum Dank für ein Empfehlungsschreiben

Ob es sich bei einem Kunden oder einem früheren Arbeitgeber um eine Empfehlung handelt, es ist eine gute Etikette, mit einem Dankesbrief zu antworten. Senden Sie ein Dankesbrief, auch wenn Sie durch die Empfehlung der Person keinen neuen Kunden oder eine andere Geschäftsmöglichkeit erhalten. Ein Dankesbrief ist persönlicher als ein Standardgeschäftsbrief.

Format

Obwohl ein Dankesbrief weniger formell als ein Geschäftsbrief ist, sollte es einem ähnlichen Format folgen. Geben Sie Ihre Adresse oben auf der Seite ein oder geben Sie sie ein. Geben Sie dann das Datum ein. Folgen Sie dem mit der Adresse des Empfängers und der Anrede. Verwenden Sie in der Begrüßung "Lieb", zusammen mit dem Namen der Person und einem Komma. Teilen Sie den Brief in Absätze, wobei zwischen den einzelnen Absätzen ein Leerzeichen bleibt. Schließen Sie den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" oder einem Satz, den Sie für angemessen halten, wie "Alles Gute". Lassen Sie vier Zeilen für Ihre Unterschrift und schreiben oder geben Sie Ihren Namen ein.

Zeitrahmen

Senden Sie den Brief so schnell wie möglich an die Person, die die Empfehlung verfasst hat. Sie können unhöflich erscheinen, wenn Sie den Brief verzögern. Wenn die Person, die die Empfehlung verfasst, Ihnen das Empfehlungsschreiben übermittelt, schreiben Sie innerhalb von zwei Tagen nach Erhalt des Schreibens ein Dankeschön. Wenn er den Brief an die Person sendet, an die er die Empfehlung richtet, senden Sie einen Dankesbrief, nachdem Sie vom potenziellen Kunden oder Geschäftspartner erfahren haben.

Inhalt

Der Inhalt eines Dankesbriefes sollte kurz sein. Beschränken Sie sich auf ein oder zwei Absätze. Im ersten Satz danke der Person, dass sie die Empfehlung für Sie geschrieben hat. Nehmen Sie sich die Zeit, um dem Schriftsteller mitzuteilen, wie sehr Sie es schätzen, wenn er sich die Zeit nimmt, Sie und Ihre Dienstleistungen zu empfehlen. Wenn Sie den neuen Kunden bereits angenommen oder mit dem neuen Unternehmen begonnen haben, beschreiben Sie ihn dem Empfänger des Schreibens.

Typisierte Vs. Handschriftlich

Ein Dankesbrief an einen Geschäftskontakt, der eine Empfehlung für Sie verfasst hat, kann entweder von Hand geschrieben oder getippt werden. Ein getippter Buchstabe sieht formeller aus, kann jedoch die einzige Option sein, wenn Sie eine unleserliche oder unlesbare Handschrift haben. Wenn Ihre Handschrift lesbar ist, können Sie einen Dankesbrief von Hand schreiben. Schreiben Sie den Brief auf Briefpapier oder Normalkarton. Eine physische Kopie eines Dankesbriefes ist normalerweise die bessere Wahl, als den Brief per E-Mail zu senden.