Dropbox-Auswahl in einer PDF-Datei erstellen

Adobe PDF-Dateien können neben Text, Bildern, Hyperlinks und anderen Elementen auch interaktive Elemente enthalten, z. B. Optionsfelder, Kontrollkästchen und Dropboxen - die Dropdown-Menüs, aus denen ein Benutzer ein bestimmtes Element auswählen kann. Sie können das PDF-Authoring-Programm von Adobe, Acrobat, verwenden, um eine Dropdown-Box zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen und sie mit den gewünschten Optionen zu füllen.

Vorbereitung

Öffnen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei in Acrobat, indem Sie darauf doppelklicken oder Acrobat öffnen und den Befehl "Öffnen" im Menü "Datei" verwenden, um zur gewünschten PDF-Datei zu navigieren. Wenn die PDF-Datei geöffnet ist, klicken Sie auf "Extras", "Formulare" und dann auf "Bearbeiten", um Acrobat in den Formularbearbeitungsmodus zu setzen. Sie können jetzt alle Arten von Formularfeldern einfügen, einschließlich eines Dropdown-Felds.

Dropbox erstellen

Klicken Sie auf "Aufgaben", dann auf "Neues Feld hinzufügen" und anschließend auf "Listenfeld". Der Cursor ändert sich in ein Pluszeichen (+). Klicken Sie etwas länger auf die Stelle in Ihrem Dokument, an der das Ablagefeld angezeigt werden soll, und ziehen Sie den Cursor, um die Größe des Felds festzulegen, bevor Sie die Maustaste loslassen. Das Dialogfeld "Formularfeld" wird angezeigt.

Anpassen der Dropbox

Geben Sie im Feld "Feldname" einen Namen für das Feld ein und klicken Sie auf "Alle Eigenschaften" und anschließend auf "Optionen". Hier können Sie das Feld mit den Elementen füllen, die angezeigt werden sollen, wenn der Benutzer darauf klickt. Geben Sie dazu den Namen eines Elements in das Eingabefeld "Element" ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie beispielsweise das Ablagefeld "Früchte" benannt haben, können Sie "Apple", "Orange" und "Banane" in das Feld "Artikel" eingeben. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie der Liste hinzuzufügen . Wenn Sie alle gewünschten Elemente hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Schließen".

Abschließen

Klicken Sie auf "Vorschau", um Ihre PDF-Datei im endgültigen Format anzuzeigen und Ihre neue Dropbox auszuprobieren. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld, um die Liste der von Ihnen erstellten Optionen anzuzeigen. Versuchen Sie dann, die einzelnen Optionen auszuwählen. Wenn Sie das Feld ändern möchten, klicken Sie auf "Bearbeiten", um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren. Doppelklicken Sie dann auf das Feld, um das Eigenschaftenfenster erneut zu öffnen. Wenn Sie mit dem gewünschten Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf "Speichern", um die PDF-Datei zu speichern.