Budgetierung von Software-Kalkulationstabellen

Das Erstellen und Verwalten eines Budgets ist eine der Hauptaktivitäten eines Kleinunternehmers. Das Budget dient als Ausgabenplan für Ihr Unternehmen und stellt sicher, dass Sie die für den normalen Geschäftsbetrieb erforderlichen Mittel erhalten. Mit der Budgetierungssoftware in einem Tabellenkalkulationsformat wird das Erstellen und Überwachen der Budgets Ihres Unternehmens zu einem schnellen und einfachen Prozess, sofern Sie über die richtigen Finanzinformationen für die Erstellung des Budgets sowie über hochwertige Software verfügen.

Software-Kalkulationstabellen

Software-Kalkulationstabellen sind leistungsfähige Buchhaltungstools, mit denen der Benutzer ein erweitertes Finanzlayout mit durchgängig angeordneten abhängigen Abschnitten erstellen kann. In einer Software-Kalkulationstabelle kann eine Liste der budgetierten Elemente in eine Spalte eingefügt werden. Die Beträge der einzelnen Elemente in der nächsten Spalte werden überschrieben. Anschließend wird die Summe aller aufgelisteten Beträge automatisch in einer festgelegten Zelle in der Kalkulationstabelle berechnet. Die einzelnen aufgeführten Beträge können nach Belieben geändert werden, wobei sich die Änderungen in der automatischen Berechnung widerspiegeln. Dieses vereinfachte Setup kann durch budgetierte Untergruppen erweitert werden, sodass das Budget so weit wie nötig erweitert wird, sodass die angezeigten budgetierten Artikel alles umfassen können, von den Einzelproduktionskosten über Abteilungskosten bis hin zu Tochtergesellschaften. Mit Software-Kalkulationstabellen können alle für das Budget verwendeten Beträge miteinander verknüpft werden, sodass eine Änderung der niedrigsten Ebene des Budgets sofort in der budgetierten Gesamtsumme angezeigt wird.

Softwareauswahl

Budgetierungssoftware-Kalkulationstabellen sind in erster Linie vorbereitete Vorlagen, die das Ausfüllen von Einzelposten für das Budget erfordern. Die Vorlage kann je nach Bedarf geändert werden. Da es sich jedoch nur um eine Vorlage handelt, sind nur wenige Softwarepakete ausschließlich für die Budgetierung vorgesehen. Die meisten Kalkulationstabellen für Budgetierungssoftware basieren auf einem zugrunde liegenden Kalkulationspaket für Buchhaltungssoftware. Bei diesen Paketen kann es sich um kostspielige Anwendungen wie Microsoft Excel handeln oder sie sind kostenlos verfügbar, beispielsweise OpenOffice. Der Preisunterschied spiegelt sich in der Regel in der Anzahl der ursprünglichen Vorlagen, die im Buchhaltungssoftwarepaket enthalten sind, und der einfachen Modifikation wider. Die teureren Einzelhandelspakete bieten mehr Vorlagen, die eine Vielzahl von Budgetarten abdecken.

Ändern der Vorlage

Der Schlüssel zu einer guten Budgetvorlage zum Füllen der Finanzinformationen Ihres Unternehmens liegt in den Änderungen, die Sie an der vorhandenen Vorlage vornehmen. Die meisten Geschäftsbudgets benötigen eine modifizierte Vorlage, um ihre genauen Budgetanforderungen zu erfüllen. Dies erfordert häufig die Hinzufügung von Werbebuchungen zum Budget sowie die Platzierung von budgetierten Posten. Für ein kleines Unternehmen mit wenigen Elementen reicht es aus, jedes Element einfach zur Kalkulationstabelle hinzuzufügen und die zusätzlichen Elemente in den gesamten Abschnitten zu berücksichtigen. Für fortgeschrittenere Unternehmen kann jedoch ein Softwarepaket erforderlich sein, das das Hinzufügen von Formeln ermöglicht, um budgetierte Posten wie Zinsaufwendungen darzustellen. Für diese erweiterten Budgets müssen Einzelhandelspakete mit erweiterten Funktionen oder spezielle Vorlagen mit den erforderlichen Funktionen verwendet werden, die für die Verwendung mit Ihrer allgemeinen Buchhaltungssoftware erworben werden können.

Verwendung der Tabelle

Sobald die Vorlage fertig ist, müssen Sie nur das Budget ausfüllen. Mithilfe der Finanzinformationen Ihres Unternehmens können Sie die budgetierten Elemente in die Software einfügen. Wenn die Vorlage korrekt ist, sollte die Software die Berechnungen bereitstellen, die erforderlich sind, um Ihnen die fertig gestellten budgetierten Beträge vorzulegen. In vielen Softwareanwendungen können Sie das vollständige Budget zur Verwendung für den gesamten Budgetierungszeitraum ausdrucken, um sicherzustellen, dass Sie das angegebene Budget einhalten.

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